Warenwirtschaft für den Einzelhandel

Warenwirtschaftssystem Orgasoft.NET - die perfekte Organisation Ihrer Ware

Weitere Informationen

Warenwirtschaft für die Gastronomie

Warenwirtschaftssystem Orgasoft.NET - Mission: Wareneinsatz senken
Weitere Informationen

Online-Zugang im Browser

Mit der Web-App Orgasoft.NET Anywhere steuern Sie Ihre Warenwirtschaft im Browser von PC, Smartphone oder Tablet.
Weitere Informationen

Online-Shop-Schnittstelle

Verbinden Sie Orgasoft.NET mit Ihrem Webshop und verwalten
Sie Internet-Bestellungen im Warenwirtschaftssystem.
So verkaufen Sie bequem offline und online.
Weitere Informationen

Orgasoft.NET – Anruflisten

Warenwirtschaftssystem Orgasoft.NET - Modul Anruflisten

  • Anruflisten für telefonische Bestellannahme bzw. Wiedervorlage für tägliche Kundenakquise
  • Identifizierung des Anrufers mittels TAPI-Schnittstelle
  • Anruflisten-Templates als Vorlage für zu erzeugende Anruflisten
  • Erzeugung von definierten Geschäftsvorfällen wie Kundenbestellungen aus der Anrufliste
  • gleichzeitige Bearbeitung der Anruflisten durch mehrere User
  • Lizenz pro gleichzeitig arbeitenden Nutzern

 

Orgasoft.NET – IDoc-Schnittstelle für den Datenexport zu SAP


Warenwirtschaftssystem Orgasoft.NET - Modul Edifact SchnittstelleIDoc (kurz für Intermediate Document) ist ein Dokumentenformat zum Datenaustausch mit dem SAP ERP-System, welches früher unter dem Namen SAP R/3 bekannt war. Für den Datentransfer mit IDoc verwenden neuere SAP-Systeme ein XML-Schema, welches auch Orgasoft.NET nutzt. 

Die SAP-/IDoc-Schnittstelle macht manuelle Datenübertragungen überflüssig. Dadurch sparen Sie nicht nur Zeit. Auch das Risiko von Fehlern bei der Erfassung von Hand entfällt durch den automatisierten Austausch. 

Vorfall-Export

Mit der IDoc-Schnittstelle von Orgasoft.NET lassen sich vom Warenwirtschaftssystem folgende Geschäftsbelege an ein SAP ERP-System übermitteln:

  • Bestellungen
  • Lieferantenbestellungen
  • Wareneingänge

Die Übertragung der Daten können Sie auf verschiedenen Wegen anstoßen. Besonders komfortabel ist die Möglichkeit, ein Austauschdokument bei jedem Vorfalldruck in Orgasoft.NET automatisch erzeugen und senden zu lassen. Alternativ lösen Sie den Datenexport zu einem Zeitpunkt Ihrer Wahl aus.

Für den Export eines Geschäftsvorfalls legt Orgasoft.NET die entsprechende Datei in einem dafür vorgesehenen Verzeichnis des Warenwirtschaftssystems ab. An diesem Speicherort wird sie von SAP gelesen und weiterverarbeitet. 

Orgasoft.NET – Zugangsberechtigungen für Mitarbeiter

pk zugangSie möchten sich entlasten und auch Ihren Mitarbeitern die Arbeit mit Orgasoft.NET ermöglichen? Gehen Sie kein Risiko ein und weisen Sie Ihren Mitarbeitern verschiedene Rollen zu.

Vergeben Sie individuelle Benutzerrechte und schützen Sie so Ihre sensiblen Daten vor unberechtigtem Zugriff.

Orgasoft.NET – Systemparametrisierung

pk parameterNehmen Sie Einfluss auf die Arbeitsweise der Software. Mit Orgasoft.NET können Sie Ihr Warenwirtschaftssystem so flexibel konfigurieren, dass sich das Warenwirtschaftssystem an Ihre Unternehmensorganisation anpasst. Bestimmen Sie, wie Ihre Geschäftsprozesse  in Ihrem Unternehmen erfasst werden sollen. Definieren Sie,  ob Ihre Belege gedruckt oder gemailt werden sollen, oder legen Sie z.B. fest, ob Sie Ihre Ware mit Handelsspanne oder als Aufschlagskalkulation kalkulieren.  Über 600 Parameter ermöglichen Ihnen, die Software ganz auf Ihre Bedürfnisse einzurichten.

Orgasoft.NET – Designer für Listen, Formulare, Etiketten

pk reportFügen sie Ihr Firmenlogo auf Formulare und Listen, verändern Sie die von uns mitgelieferten Belegentwürfe nach Ihren Wünschen oder entwerfen Sie Ihre eigenen Formulare. Der in Orgasoft.NET enthaltene intuitiv bedienbare Designer lässt keine Wünsche offen. Das Einzigartige ist: Jedes Datenfeld, das in Orgasoft.NET gespeichert ist, lässt sich im Designer auch ansprechen.

Egal ob Einzel- oder Regaletikett, egal ob mit Grundpreisauszeichnung oder mit individuellem Logo. Verändern Sie die mitgelieferten Etiketten oder layouten Sie Ihre eigenen Etiketten. Greifen Sie bei der Definition des Formats zurück auf zahlreiche hinterlegte Vorlagen von Avery Zweckform, Herma,  Sigel oder Devauzet. Bestimmen Sie die Größe des EAN-Codes oder QR-Codes und legen Sie fest, welche Informationen auf welches Etikett gedruckt werden soll.

Orgasoft.NET – Aktionen

Mit dieser Erweiterung können Sie Verkaufsaktionen mit dem Warenwirtschaftssystem Orgasoft.NET steuern. Das Modul ermöglicht die Verwaltung von:

pk aktionen

  • zeitlich begrenzten Aktionspreisen und Rabatten,
  • Verkaufsanalyse von Aktionen,
  • Zugriff auf vergangene Aktionen mit automatischer Verkaufsanalyse,
  • Übertragung aktueller Aktionspreise zum P.O.S.,
  • aktionsspezifische Melde- und Maximalbestände,
  • Zugriff auf den aktuellen Aktionspreis während der Fakturierung,
  • paralleles Verwalten von beliebig vielen Aktionen.

Orgasoft.NET – Vordatierte Preisumzeichnung

Warenwirtschaftssystem Orgasoft.NET - Modul vordatierte PreisumzeichnungImmer, wenn Sie bereits im Voraus wissen, dass demnächst eine Änderung des Verkaufspreises Ihrer Artikel ansteht, dann hilft Ihnen die Preisumzeichnung diese Verkaufspreisänderung zu planen und stressfrei durchzuführen.

Kündigt z. B. ein Lieferant eine Preiserhöhung an, dann können Sie die noch nicht gültige Preiserhöhung bereits Tage im Voraus in einer separaten Tabelle erfassen um dann am Stichtag einfach per Knopfdruck den Artikelstamm mit den neuen Preisen zu aktualisieren.

Warenwirtschaftssystem Orgasoft.NET Preisumzeichnung

Und Sie können beliebig viele Preisumzeichnungen parallel und stichtagsgenau planen, ohne dabei Ihre derzeit aktuell gültigen Preise zu beeinflussen. Sie möchten lieber die Preise automatisch kalkulieren lassen? Auch kein Problem: Diese können natürlich auch einfach mit in den Artikelstamm übernommen werden. 

Hier entfällt dann auch das Problem mit den Etiketten: Sobald Sie die neuen Preise in der Tabelle eingegeben haben, drucken Sie sich die neuen Etiketten aus und haben diese dann rechtzeitig zur Hand. Genauso können Sie es selbstverständlich auch mit der Umzeichnungsliste machen.

Orgasoft.NET – Filiallizenz

Warenwirtschaftssystem Orgasoft.NET - FilialverwaltungDie komfortable und flexible Filialsteuerung ist eines der wesentlichsten Merkmale von Orgasoft.NET. Pro Filiale, die Sie steuern möchten, benötigen Sie eine Filiallizenz. Pro Filiallizenz werden Artikelbestände, Verfügbarkeiten, Sonderverkaufspreise, Bestellwege, filialspezifische Sortimente für Ihre Artikel verwaltet.

Pro Filiale wird darüber hinaus ein Filialtyp (Filiale, Lager, Franchisenehmer, Referenzfiliale, Preisführerfiliale) definiert. Sie können Umlagerungen vornehmen, Mitarbeitern den Zugriff auf einzelne Filialen erlauben oder verbieten. Die Filialumsätze können Sie pro Artikel, Warengruppe oder Hauptgruppe auswerten. Zusätzlich können Sie die Umsätze auch noch nach Abteilungen aufgliedern (z.B. In-Haus, Außer-Haus-Verkauf).

Merkmale

  • Filialtyp: Franchisenehmer, Filiale, Lager, Referenzfiliale, Preisführerfiliale (Verwalten von Preisschienen),
  • Verwaltung von Artikelbeständen in verschiedenen Filialen,
  • filialspezifische Sonderverkaufspreise,
  • Erfassung von Umlagerungen,
  • Definition von Bestellwegen pro Filiale (Zentral- oder Direktbestellung),
  • filialspezifische Sortimente, Sortimente pro Filiale ausschaltbar,
  • Filialberechtigungen pro Mitarbeiter (eine oder mehrere Filialen),
  • Definition von verschiedenen Kassentypen pro Filiale, Unterteilung von Umsätzen in Filial-Abteilungen (Absatzwege, Etagen, etc.),
  • filialspezifische Statistiken pro Artikel, Warengruppe oder Hauptgruppe.

Orgasoft.NET – Clientlizenz

Warenwirtschaftssystem orgasoft.NET - ClientlizenzOrgasoft.NET arbeitet sowohl nach dem Concurrent-User-Lizenzmodell (gleichzeitiges Arbeiten an verschiedenen Arbeitsplätzen). als auch nach dem Per-Seat-Lizenzmodell, d.h. für jeden Arbeitsplatz, der an die Software angeschlossen ist, benötigen Sie eine Client-Lizenz. Für jeden Client wird durch Zuweisung einer physikalischen Arbeitsplatznummer die komplette Umgebung verwaltet. So können Sie zum Beispiel clientabhängig am Arbeitsplatz lokal installierte Hardware wie Etikettendrucker oder MDE-Geräte verwalten.

Teilen sich zwei User einen Arbeitsplatz in getrennten Schichten, so benötigen Sie unabhängig von den individuellen Zugriffsrechten für diese zwei User lediglich eine Client-Lizenz.

Orgasoft.NET – Disposition

Warenwirtschaftssystem Orgasoft.NET - Modul Disposition, BestellautomatikBestellen Sie regelmäßig die gleichen Artikel? Durch die Disposition in Orgasoft.NET haben Sie ein automatisches Bestellwesen, das mit nur wenigen Handgriffen die kompletten Bestellvorschläge jeder Ihrer Filialen aufgrund vorgegebener Mindestbestände erstellen kann. Sehen Sie sich an, welche Alternativlieferanten Sie haben und zu welchem Preis Sie Ihre Ware dort bekommen.

Sie haben jederzeit Ihre Bestellungen im Überblick und überwachen so den aktuellen Status. Selbstverständlich ist unsere Bestellautomatik hierarchisch, so dass Sie hier zuerst einmal für den Kunden bei Ihren Filialen, dann bei Ihrem Zentrallager und als finale Möglichkeit beim Lieferanten bestellen können.

Wenn die Lieferung dann bei Ihnen eintrifft ist es ein Kinderspiel diese zu erfassen. Mit der Funktion „Geliefert wie bestellt“ haben Sie mit einem Klick alle Daten Ihrer Bestellung im Wareneingang und können so schnell Ihren Wareneingang buchen. Natürlich können Sie nicht gelieferte Artikel dabei berücksichtigen. Mit der Disposition ist es ein Leichtes, Teillieferungen zu verwalten und dabei die Rückstände zu überwachen.

bestellvorschlag warenwirtschaftssystem

Orgasoft.NET – Farben- und Größenverwaltung

Warenwirtschaftssystem Orgasoft.NET - Modul Modul Farben & GrößenUnverzichtbar für modisches Sortiment, aber auch für andere Branchen mitunter interessant, ist die in Orgasoft.NET integrierte Farben- und Größenverwaltung. Sie können für Ihr Sortiment freie Größen und Farbtabellen definieren und diese Ihren Artikeln zuordnen. Für Artikel, die es nicht in unterschiedlichen Varianten gibt, schalten Sie die Verwaltung einfach aus. Benötigen Sie für Artikel (z.B. Lacke) nur eine Variante, so können Sie für Artikel auch nur eine Variante einschalten. 

Pro Farbe-Größen-Kombination können Sie separate Artikelbilder hinterlegen und natürlich steht Ihnen auch für jede Farbe-Größen-Kombination eine separate EAN-Tabelle zur Verfügung.

Im Wareneingang und bei Umlagerungen arbeiten Sie bei Aktivierung der Farben- und Größenverwaltung mit einer Erfassungsmatrix, in der Sie pro Artikel die Mengen in den einzelnen Kombinationen komfortabel erfassen können. 

Orgasoft.NET – Fakturierung
(Groß- und Versandhandel inkl. Kundenverwaltung)

Warenwirtschaftssystem Orgasoft.NET - Modul FakturierungAlles, was Sie zur Bearbeitung Ihrer Kundenaufträge benötigen beinhaltet die Fakturierung. Erfassen, Überwachen, Umwandeln: Sobald Ihre Kundenaufträge im System einmal erfasst sind, sind alle weiteren Vorgänge mit nur wenigen Handgriffen zu meistern. Sie haben alle Aufträge im Blick und können einen einmal erfassten Auftrag z.B. in einen Lieferschein oder eine Rechnung umwandeln. Dabei sind Teillieferungen selbstverständlich kein Problem. Und das Auftragsinformationssystem versorgt Sie auf Knopfdruck detailliert mit allen noch offenen Aufträgen eines Kunden.

Mit der Fakturierung steht Ihnen auch die Kundenverwaltung mit Ansprechpartnerdatenbank und die Lieferadressenverwaltung zur Verfügung. Mit dem Formulardesigner gestalten Sie Ihre Formulare so, dass diese zu Ihrem Firmenauftritt passen.

Durch die beliebig vielen Vorfallarten stehen Ihnen alle Möglichkeiten offen. Und mit der Kurzerfassungsmaske können die von Ihnen bestimmten Vorfälle einfach und schnell erfasst werden. Beliefern Sie Ihren Kunden mehrmals im Monat, möchten aber nur einmal im Monat eine Rechnung an den Kunden schreiben? Dann tun Sie dies mit der Sammelfakturierung.

Damit Ihnen Kunden nicht abspringen, weil ein Artikel nicht lieferbar ist, arbeiten Sie doch einfach mit Alternativartikeln, die dann zum Einsatz kommen, wenn der gewünschte Artikel nicht lieferbar ist. Oder bieten Sie passende Artikel automatisch durch einen Ergänzungsartikel an. Bei der Fakturierung können dann automatisch Alternativ- oder Ergänzungsartikel vorgeschlagen werden.

Interessant für den Getränkegroß- oder den Baustoffhandel ist das Führen von Leergutsalden der Kunden. Mit der Fakturierung ist ein automatischen Zu- bzw. Abbuchen von Leergutsalden möglich. Diese können dann separat auf den Lieferscheinen und Rechnungen ausgewiesen werden.

Orgasoft.NET – Seriennummern

Warenwirtschaftssystem Orgasoft.NET - Modul SeriennummernMit der Seriennummern-Verwaltung können Sie für jeden Artikel eine Seriennummer hinterlegen. Für welche Artikel Seriennummern erfasst werden sollen, wird bereits in den Stammdaten festgelegt. Beim Wareneingang, bei der Lieferung oder bei der Fakturierung führen Sie dann bei den entsprechenden Artikeln zusätzlich die Seriennummern. Anhand der Seriennummer erkennen Sie sofort, welcher Kunde den Artikel gekauft hat und von welchem Lieferanten Sie diesen Artikel bezogen haben. Eine Übersicht der Seriennummern haben Sie in den Lagerkarten der einzelnen Artikeln.

Ob die Eingabe der Artikelnummer nur als Info oder zwingend erforderlich ist, das entscheiden Sie für jeden Artikel im Artikelstatus getrennt. Geführt und geprüft werden die Seriennummern dann bei der Eingabe der vorher definierten Geschäftsvorfälle.

  

Warenwirtschaftssystem Orgasoft.NET - Modul Seriennummern

Orgasoft.NET – Offene-Posten-Verwaltung

Warenwirtschaftssystem Orgasoft.NET - Modul Offene-Posten-VerwaltungDie Offene-Posten-Verwaltung von Orgasoft.NET ist eine komplette Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung. Wenn Sie Rechnungen an Ihre Kunden schreiben und Ihre Aussenstände im Griff haben möchten, geht eigentlich kein Weg mehr an der Offenen-Posten-Verwaltung vorbei. Aber auch, wenn Sie Ihre Lieferantenzahlungen selber managen möchten, sollten Sie sich dieses Modul einmal genauer ansehen.

Übernahme aller Rechnungen

Orgasoft.NET übernimmt einfach die Rechnungen aus der Fakturierung bzw. aus dem Rechnungseingang und Sie haben damit immer alle Einnahmen und Ausgaben im Blick. Sie möchten wissen, ob Herr Müller schon seine Rechnung von letzter Woche bezahlt hat? Oder wie oft hat Firma Meyer schon die Rechnungen verspätet bezahlt und wie lange hat das dann im Durchschnitt gedauert? Ist der Skontoabzug, den Firma Meyer in Anspruch genommen hat noch in der Frist gewesen? Das alles zeigt Ihnen die OP-Statistik für jede Adresse separat und auch z.B. die Anzahl der offenen Rechnungen, Salden usw. Natürlich können Sie auch einfach das OP-Konto Ihres Kunden öffnen und auf einen Blick sehen, welche Rechnungen er in der letzten Zeit erhalten hat und welche davon noch bezahlt werden müssen.

Mehrstufiges Mahnwesen

In der OP-Verwaltung integriert ist ein mehrstufiges Mahnwesen. Drucken Sie sich eine OP-Liste aus (egal ob auf dem Papier oder einfach auf dem Bildschirm) und nutzen Sie das Mahnwesen um Ihre Mahnungen in bis zu neun Mahnstufen automatisch zu erstellen. Selbstverständlich geht das auch „in die andere Richtung“. Überweisen Sie automatisch zum richtigen Zeitpunkt Ihre Rechnungen mit dem automatischen Zahlungsträgerdruck und verpassen Sie so nie den Abzug eines Skontos. Das funktioniert sowohl für Lastschriften als auch für Überweisungen. Und mit den Zahlungsprotokollen behalten Sie alles im Überblick. Wie dabei Ihre Listen oder Zahlungsträger aussehen sollen, das entscheiden Sie ganz alleine und gestalten diese in unserem Formulargenerator selbst.

Selbstverständlich ist es auch kein Problem Überweisungen und Lastschriften an das Online-Banking sämtlicher Bankinstitute zu übertragen.

So sieht das OP-Konto eines Kunden aus:

op konto debitoren

Beispiel für eine OP-Liste:

op liste

Erstellung einer SEPA-Datei für das Online-Banking:

op sepa ueberweisung

Orgasoft.NET – Artikelpool

Warenwirtschaftssystem Orgasoft.NET - ArtikelpoolErhalten Sie von Ihren Lieferanten oder Hersteller Stammdaten sowie Preislisten in elektronischer Form und nutzen bereits das Modul Datenimport, können Sie durch Einsatz der Pooldatenbank den Datenbestand ihrer Hauptdatenbank massiv reduzieren ohne dabei auf den Komfort verzichten zu müssen, jederzeit alle Preise/Artikel-Informationen zur Verfügung zu haben.

Die Preislisten werden hierbei nicht mehr direkt in die Hauptdatenbank importiert sondern in die Pooldatenbank und stehen bei Bedarf jederzeit zur Verfügung. Erzeugen Sie jetzt z. Bsp. einen Wareneingang oder eine Bestellung für Ihren Lieferanten werden Sie bei Eingabe der EAN bzw. Lieferantenartikelnummer gefragt ob der Artikel in die Hauptdatenbank übernommen werden soll, erst nach Bestätigung werden die Daten dauerhaft in die Hauptdatenbank übernommen. Eine Übernahme der Daten direkt in der Artikelverwaltung ist ebenso möglich. 

Nach gleichem Schema arbeitet auch der VLB (Verzeichnis lieferbarer Bücher) Import, hierbei werden die Daten direkt vom VLB-Server nach Eingabe von EAN oder ISBN in die Hauptdatenbank übernommen werden. 

Orgasoft.NET – Chargenverwaltung 

Warenwirtschaftssystem Orgasoft.NET - Modul ChargenverwaltungMit dem Modul Chargenverwaltung haben Sie die Möglichkeit, Teile des Artikelbestandes zu unterscheiden, um z.B. nach der Herkunft oder der Zusammensetzung zu unterscheiden. Mit dem Modul Chargenverwaltung können Sie feststellen, welche Charge an welche Kunden geliefert wurde oder welche Charge in welchem Artikel verarbeitet wurde. Typische Bereiche für die Chargenverwaltung sind z.B. Lebensmittel, Farben, Arzneimitteln oder Teppiche.

Sobald Sie bei einem Artikel die Chargenerfassung aktiveren, können Sie für den Artikel einzelne Chargen erfassen, das Mindesthaltbarkeitsdatum eintragen und die Bestände der Chargen im Auge behalten. Wird das MHD demnächst erreicht können Sie darauf angemessen reagieren. Sollte eine Charge aussortiert werden müssen, haben Sie so die Möglichkeit zu sagen, wie viele Artikel von der Charge noch im System und damit im Lager sind. Optimiert werden kann der Vorgang durch die Lagerverwaltung, in der Sie sehen können an welchem Lagerort die Charge gepackt wurde.

Um mit Chargen arbeiten zu können, müssen Sie bei dem Artikel die Chargenerfassung aktivieren. Sie haben beim Artikel selbst eine direkte Übersicht der verschiedenen Chargen, mit Menge, Filiale und Haltbarkeitsdatum.

In der Inventur können Sie ebenfalls die Chargenbeständen erfassen und wenn nötig korrigieren.

Die Chargen werden im Geschäftsvorfall ein- oder ausgebucht, wobei Sie einstellen können, ob die Chargeneingaben nur als zusätzliche Information eingetragen werden sollen, was sich besonders bei der Einführung der Chargen empfiehlt, oder ob die Eingabe der Charge zur Pflicht wird.

Die ChargenNr im Vorfall bietet Ihnen die Option die Chargen zurückzuverfolgen und diese ggfs. zurück zu ordern.

Beispiel der Stammdaten: 

Warenwirtschaftssystem Orgasoft.NET Chargenverwaltung


Durch das Modul erhalten Sie Informationen über die ChargenNr, Bestand der entsprechenden Charge, das Haltbarkeitsdatum der jeweiligen Charge, sowie der Eingang der Sparte. Zusätzlich kann die Charge bei der Erfassung mit einem aussagekräftigen Kommentar versehen werden.

Beispiel eines Geschäftsvorfalls:

Warenwirtschaftssystem Orgasoft.NET Chargenverwaltung


Beispiel der Inventurerfassung mit Chargen:

Warenwirtschaftssystem Orgasoft.NET Chargenverwaltung

Orgasoft.NET – Filialverteiler

Warenwirtschaftssystem Orgasoft.NET - Modul FiliaverteilerKommt es in Ihrem Unternehmen des Öfteren vor, dass Sie mehrere Bestellung an den gleichen Lieferanten über die gleichen Artikel erfassen, für alle Filialen aber eine eigene Bestellung anlegen müssen? Oder das Sie die gleiche Ware an mehrere Filialen von Ihrem Lager aus verteilen müssen und dazu mehrere fast identische Umlagerungen erfassen müssen? Wenn Ihre Antwort „Ja“ lautet, dann sollten Sie sich unser Modul Filialverteile näher ansehen oder es mit uns besprechen.

Mit Hilfe des Filialverteilers erfassen Sie in einem Vorfall den gleichen Artikel für alle Filialen in einer Position mit unterschiedlichen Mengen. Bei immer wieder vorkommenden Verteilungen nach gleichem Schlüssel, zum Bsp. der Filialgröße, können Sie für unterschiedliche Szenarien prozentuale Verteilerschlüssel definieren und die Gesamtmenge darüber auch aufteilen lassen.

Beim Ausdruck der Formulare können Sie wählen, ob der Filialverteiler auf einem Ausdruck erscheinen soll, oder ob für jede Filiale weiterhin ein separater Ausdruck erfolgen soll, je nach Einsatzzweck des Ausdruckes.

Bitte beachten Sie: Der Filialverteiler ist nicht kombinierbar mit dem Modul Farben- und Größenverwaltung

 

Warenwirtschaftssystem Orgasoft.NET filialverteiler

Orgasoft.NET – Stückliste (Rezepturen)

Warenwirtschaftssystem Orgasoft.NET - Modul StücklisteBei dem Modul Stücklisten handelt es sich um ein Organisationsmittel für die Material- und Produktionswirtschaft. Sie erhalten dadurch eine große Hilfe und Übersicht in der Arbeitsvorbereitung der Artikel mit Stücklisten, die die Planung erleichtern. In der Stückliste werden die Herstellungslisten oder Zutaten für einen Artikel definiert. Sie haben in der Stückliste die Übersicht über die Mengen der einzelnen Artikel, sowie deren Einkaufspreise und der Anteilszuordnung zum Gesamtprodukt.

Mit dem Modul Stücklisten haben Sie verschiedene Möglichkeiten:

  • Sie können Artikelsets erstellen. Diese Sets können in einer Produktion aus einzelnen Teilen zusammenfließen, oder variabel gehalten werden, so dass die Stückliste jederzeit wieder aufgelöst werden kann. Klassische Bespiele dafür sind für Produktionsstücklisten eine Gemüsesuppe oder Schnitzel und für eine variable Stückliste der Geschenkkorb oder ein Handy mit SD-Karte und SIM.
  • Die Verkaufs- und Einkaufs-/Lagerartikel können Sie voneinander trennen.
  • Eine Verkaufskalkulation der Stücklisten aufgrund der EK-Preise der zugehörigen Einzelartikel durchführen.
  • Eine Stückliste mit bis zu 99 Stücklistenverschachtelungen anzulegen.

Beispiel für ein Schnitzel mit weiteren Rezepturverschachtelungen innerhalb der ersten Rezeptur: 

Warenwirtschaftssystem Orgasoft.NET - Stückliste (Rezeptur)

 

Wir unterscheiden 5 Stücklisten/Rezepturen: 

  1. Rezeptur: Diese Rezepturartikel haben keinen eigenen Bestand. Wenn einer dieser Artikel verkauft wird, dann wird direkt der Bestand der enthaltenen Unterartikel abgebucht. Diese Art der Rezeptur empfiehlt sich z.B. für Sets, die wieder in ihre Bestandteile aufgelöst werden können, oder für Artikel, bei denen der Bestand der enthaltenen Artikel unkritisch ist.
  2. Produktionsrezeptur: Die Produktionsrezeptur hat, im Gegensatz zur Rezeptur, einen eigenen Bestand. Dieser wird gebildet, indem der Artikel über einen eigenen Vorfall „Produktion" hergestellt wird. Beim Buchen der Produktion werden die Bestände der enthaltenen Unterartikel abgebucht und statt dessen erhält der Rezepturartikel einen eigenen Bestand. Dementsprechend können Produktionsrezepturen z.B. auch in einer Inventur erfasst werden. Diese Art der Rezeptur empfiehlt sich für Sets oder produzierte Artikel, die nicht wieder in ihre Bestandteile aufgelöst werden können, sowie für Artikel, bei denen es wichtig ist, den Bestand der Unterartikel möglichst zeitnah zu aktualisieren.
  3. Variable Rezeptur: Die variable Rezeptur verhält sich ähnlich wie die Rezeptur, d.h. auch hier hat der Hauptartikel keinen eigenen Bestand. Variabel ist hier jedoch die Menge, die beim jeweiligen Unterartikel vom Bestand abgebucht wird. Wenn Sie einen solchen Artikel in einem Lieferschein erfassen, dann werden alle variablen Bestandteile sofort als eigene Positionen mit in den Vorfall aufgenommen. Die Mengen, die Sie bei der Erstellung der Rezeptur angegeben haben, werden vorgeschlagen. Sie können aber diese Mengen nun nach Belieben an die tatsächlichen Verhältnisse anpassen, Sie können Artikel aus der Rezeptur herauslöschen oder Artikel durch Alternativartikel ersetzen. Diese Art der Rezeptur empfiehlt sich immer dann, wenn die prinzipielle Zusammensetzung der Rezeptur zwar bekannt ist, die jeweiligen Mengen oder konkreten Ausprägungen aber erst beim Erfassen eines Vorfalls festgelegt werden.
  4. Variable Produktionsrezeptur: Dies sind Produktionsrezepturen, bei denen die Mengen der Unterartikel ebenfalls variabel sind. Die Auflösung der Rezepturen erfolgt hier nur im Vorfall „Produktion", da ab dann der Artikel ja einen eigenen Bestand hat.
  5. Pauschale: Verarbeitung einer Getränkepauschale mit nachträglicher Erfassung der Ist-Verbräuche und automatischer Berechnung einer Differenz auf Differenzartikel

Beispiel: 

Warenwirtschaftssystem Orgasoft.NET - Stückliste (Rezeptur)

Orgasoft.NET – Archivierung von Ausgangsbelegen

Warenwirtschaftssystem Orgasoft.NET - Modul Archivierung AusgangsbelegeMit der Archivierung von Ausgangsbelegen werden die in Orgasoft.NET erzeugten Geschäftsvorfälle in einer separaten Datenbank gespeichert, womit die Performance der Hauptdatenbank beim Speichern und Aufrufen der zuweilen recht speicherintensiven Belege nicht beeinträchtigt wird. Mittels der Archivierung bleiben die Belege auch bei Stammdatenänderungen in der ursprünglichen Ansicht erhalten, womit eine Revisionssicherheit gewährleistet ist.

In allen Programmpunkten ist ein kontextbezogener Aufruf archivierter Belege möglich. Ebenfalls steht die Möglichkeit zur Verfügung, archivierte Geschäftsvorfälle auszudrucken.

Die Archivierung bringt Ihnen bei der täglichen Arbeit  enorme Vorteile. Alle Belege werden an einer zentralen Stelle abgelegt und werden so schnell gefunden. Eine aufwändige kunden- oder lieferantengenaue Ablage entfällt, denn Sie müssen die Belege nur noch chronologisch aufbewahren, d.h. Sie genügen der gesetzlichen Aufbewahrungspflicht, wenn Sie die Belege z.B. pro Monat in einem Ordner abheften. 

Dezentrales Arbeiten z.B. vom Home-Office aus gewinnt in vielen Unternehmen immer mehr an Bedeutung. Mit der Archivierung steht Ihnen ein "papierloses Büro" von jedem Ort der Welt zur Verfügung. Die Zeiten, am Sonntag ins Büro zu fahren, um eine Kundenakte zu holen, sind damit für alle Zeit vorbei.

Die Vorteile dieses Moduls

  • Alle Belege zentral abgelegt
  • Kompletter Zugriff von unterwegs
  • Verzicht auf eine aufwändige Ablage
  • Elektronische Archivierung elektronischer Belege

siehe auch: Archivierung von Eingangsbelegen

Orgasoft.NET – Archivierung von Eingangsbelegen

pk archivierungeMit der Archivierung von Eingangsbelegen können Sie Ihre Eingangsrechnungen, eingehende Korrespondenz und andere Schriftstücke mit einem handelsüblichen Scanner (WIA kompatibel) einscannen und bei Ihren Lieferanten, Kunden oder sonstigen Adressen archivieren

In allen Programmpunkten ist ein kontextbezogener Aufruf archivierter Belege möglich. Ebenfalls steht die Möglichkeit zur Verfügung, archivierte Belege nachträglich auszudrucken.

Darüber hinaus hat seit dem Wegfall der digitalen Signatur die Zahl der elektronischen Rechnungen stark zugenommen. Die Archivierung bringt Ihnen bei der täglichen Arbeit  enorme Vorteile. Alle Belege werden an einer zentralen Stelle abgelegt und werden so schnell gefunden. Eine aufwändige kunden- oder lieferantengenaue Ablage entfällt, denn Sie müssen die Belege nur noch chronologisch aufbewahren, d.h. Sie genügen der gesetzlichen Aufbewahrungspflicht, wenn Sie die Belege z.B. pro Monat in einem Ordner abheften. 

Dezentrales Arbeiten z.B. vom Home-Office aus gewinnt in vielen Unternehmen immer mehr an Bedeutung. Mit der Archivierung steht Ihnen ein "papierloses Büro" von jedem Ort der Welt zur Verfügung. Die Zeiten, am Sonntag ins Büro zu fahren, um eine Kundenakte zu holen, sind damit für alle Zeit vorbei.

siehe auch: Archivierung von Ausgangsbelegen

Orgasoft.NET – Kunden-Lieferantenhistorie

Warenwirtsdchaftssystem Orgasoft.NET - Modul Kunden- LieferantenhistorieMit dem Modul Kunden-Lieferantenhistorie verfügen Sie über detaillierte Kunden- und Lieferantenakten. Dieses Modul speichert alle adressbezogenen Vorgänge und Artikelbewegungen in Orgasoft.NET.

Je nach Bedarf können Sie beispielsweise Ausgangrechnungen an Ihre Kunden oder Wareneingänge von Ihren Lieferanten automatisch und chronologisch in der Historie ablegen lassen, so dass spätere Recherchen, wie z.B. "Wie sah der letzte Umsatz mit dem Kunden aus" oder "Was hat mir der Lieferant zuletzt geliefert" sehr leicht und schnell umgesetzt werden können.
Aber nicht nur Ausgangsrechnungen und Wareneingänge sind hier erlaubt - alle Prozesse in Orgasoft.NET können je nach Konfiguration historisch aufgelistet und durch Auswahl direkt geöffnet werden.

Alle Vorgänge werden mit dem Modul Kunden-Lieferantenhistorie im Warenwirtschaftssystem Orgasoft.NET in einer Akte zusammengefasst

Neben der Vorfall-Historie, welche übrigens auch noch ergänzt werden kann durch manuelle Einträge, wie z.B. Telefonate oder Memo's, erhalten Sie in einer zweiten Übersicht alle gelieferten oder bezogenen Artikel der entsprechenden Adresse aufgelistet und können auch hier bequem nach Datum oder anderen Kriterien suchen.


Ebenfalls enthalten im Modul Kunden-Lieferantenhistorie ist die TAPI-Schnittstelle, welche Ihnen das direkte Wählen aus Orgasoft.NET heraus ermöglicht und bei ankommenden Anrufen einen direkte Anzeige der Adresshistorie und den Sprung in weitere Anwendungsbereiche ermöglicht. (Voraussetzung: TAPI 3.0 fähige Telefonanlage)

Protokollierung aller Gespräche mit einem Lieferanten mithilfe des Moduls Kunden-Lieferantenhistorie im Warenwirtschaftssystem Orgasoft.NET

Orgasoft.NET – Artikel-Lagerkarte

Warenwirtschaftssystem Orgasoft.NET - Modul Artikel-LagerkarteMit der Artikel-Lagerkarte haben Sie eine detaillierte Übersicht über die Bewegungen jedes einzelnen Artikels Ihres Unternehmens. Jede Bestandsveränderung Ihres Artikels wird in der Lagerkarte gespeichert. So haben Sie jederzeit im Blick, wann ein Artikel eingekauft oder verkauft wurde. Auch Umlagerungen innerhalb des Unternehmens können so nachvollzogen werden. Sie sehen, wann Änderungen des Bestandes durch eine Inventur durchgeführt wurden und können so jederzeit die Korrektheit Ihrer Inventur überprüfen.

Und Sie haben für jede Bewegung nicht nur das Datum mit Uhrzeit, sondern auch noch weitere interessante Daten, wie z.B. alten und neuen Bestand, Filiale, Buchungsart, Zusatzinfos u.v.m.
Sollten Sie für einen Artikel, wie z.B. Kleinpreiswaren, diese Informationen nicht speichern wollen, dann können Sie die Lagerkarte einfach für diese Artikel ausschalten.

Warenwirtschaftssystem Orgasoft.NET - Modul Artikel-Lagerkarte

Orgasoft.NET – Business-Intelligence-Datenbank (BID)

pk bi datenbank100Die Grundlage für eine moderne umfassende und effektive Unternehmenssteuerung ist die Speicherung aller im Unternehmen erfassten Daten auf Buchungs- bzw. Positionsebene. Nach welchen Kriterien die Daten später ausgewertet werden, ist dabei zum Zeitpunkt der Entstehung nicht von Belang. Wichtig ist, dass die Größe der anfallenden statistischen Daten die Performance der täglichen Arbeit nicht beeinträchtigt. Für diesen Zweck werden sogenannte Data-Warehouse-Datenbanken verwendet.

Die Business-Intelligence-Datenbank (BID) in Orgasoft.NET ist eine solche separate Zusatzdatenbank, die diesem Ansatz im vollem Umfang gerecht wird. Sie bildet die Grundlage für ein lückenloses Controlling und Reporting all Ihrer Geschäftsprozesse rund um Orgasoft.NET.

Die BID stellt einen vom Hauptsystem physikalisch getrennten, aber trotzdem permanent aktuellen Datenbestand dar. Die Zusatzbelastung von Orgasoft.NET durch hin und wieder umfangreiche analytische Auswertungen ist durch die separate BID faktisch nicht mehr vorhanden und die Performance des Gesamtsystems wird entscheidend verbessert.

Die optimierten Stamm- und Bewegungsdatentabellen innerhalb der BID dienen Ihrer Business Intelligence Software als Basis für umfangreiche Analysen. Jede einzelne Buchung, egal ob Kassenumsatz, Wareneingang, Ausgangsrechnung, Abschreibung, etc. wird Tages- und Uhrzeit genau gespeichert und mit den wichtigsten Stammdaten verknüpft, so dass die gängigsten Analysemethoden (OLAP, Data-Mining, etc.) problemlos angewendet werden können.

 

Warenwirtschaftssystem Orgasoft.NET - Business-Intelligence-Datenbank

 Diese statistischen Daten werden in der BID pro Buchung gespeichert

Orgasoft.NET – Tageswerte

Warenwirtschaftssystem Orgasoft.NET - Modul TageswerteMit dem Modul Tageswerte werden Statistikdaten tagesgenau hinterlegt. Die Tagesvergleichszahlen von Tag, Tag des Vormonats, Tag des Vorjahres etc. können so problemlos ausgewertet werden.

Und auf Wunsch werden Ihnen die verschiedensten historischen Daten bei Artikeln, Warengruppen und Hauptgruppen komfortabel in einer Grafik dargestellt.

Folgende Daten stehen für Artikel, Waren- und Hauptgruppen pro Tag zur Verfügung: 

Verkauf/Menge

Verkauf/Betrag

Einkauf/Menge

Einkauf/Betrag

Rabatte/Anzahl

Rabatte/Betrag

durchschnittlicher EK

durchschnittlicher VK

Anfangsbestand

Endbestand

Schwund/Menge

Schwund/Betrag

Rohertrag

Inventurdifferenz

Umlagerungszugang/Menge

Umlagerungszugang/Betrag

Umlagerungsabgang/Menge

Umlagerungsabgang/Betrag

Orgasoft.NET – Dynamische Lagerverwaltung

Warenwirtschaftssystem Orgasoft.NET - Dynamische LegerverwaltungDie dynamische Lagerverwaltung - oder auch chaotische Lagerhaltung - ermöglicht eine optimierte und systemgestützte Nutzung Ihrer Lagerfläche. Sie zeichnet sich in erster Linie dadurch aus, die Lagerung von Artikeln nicht nach starren Lagerorten vorgenommen wird, sondern dass gleiche Artikel auf  verschiedene Plätzen aufgeteilt werden können, abhängig von der Auslastung der einzelnen Regalplätzen.

Die dynamische Lagerverwaltung ist dafür zuständig, dass Ihre Produkte über die vollständig integrierten Orgasoft.NET-Prozesse direkt in einem Arbeitsgang ein- oder ausgelagert werden können. Dabei werden Sie entweder durch einen Lagerortvorschlag tatkräftig unterstützt oder bestimmen selbst durch Auswahl, in welches Regalfach Sie die Artikel beispielsweise einlagern. Entscheidend ist in jedem Fall, dass Sie mit der dynamischen Lagerverwaltung stets eine exakte Auskunft über die Lagerorte ihre Vorräte erhalten. So lassen sich Arbeitswege optimieren (sortierte Picklisten) und zeitraubende Suchläufe nach benötigter Ware vermeiden.

Das Modul Dynamische Lagerverwaltung im Warenwirtschaftssystem Orgasoft.NET

Definieren Sie Ihre Lagerplätze pro Lager in Hallen, Reihen, Plätze und Ebenen. Definieren Sie ohne großen Aufwand eine beliebige Zahl von Lagerplätzen inkl. deren Kapazitäten. Unterscheiden Sie die Ware und die Lagerplätze nach Lagerarten, z.B. Hängeware, Trockenware, Kühllager, Tiefkühllager, Stapelware. Ordnen Sie der Ware Standard-Lagerplätze zu (Kommissionierbereiche) und definieren Sie weitere Kennzeichen, um Ihre Ware schnell und effektiv am richtigen Platz in ausreichender Menge vorzufinden.

Das Modul dynamische Lagerverwaltung unterstützt Sie angefangen von der Definition der Lagerplätze, weiter über den Druck der Lagerplatzetiketten, bis hin zur Vorfallerfassung. Eine vorhandene Integration unserer MDE-Geräte ist selbstverständlich.

Orgasoft.NET – Monatswerte

Warenwirtschaftssystem Orgasoft.NET - Modul MonatswerteDieses Modul benötigen Sie, um Ihre Buchungen auf Monatsebene auswerten zu können. Vergleichen Sie damit einen Monat mit dem Vormonat, alle 12 Monate eines Wirtschaftsjahres usw. Egal ob bei Kunden, Lieferanten, Artikeln, Warengruppen oder Hauptgruppen: Lassen Sie sich verschiedene historische Daten auch in einer komfortablen Grafik gegenüberstellen.

 Folgende Daten stehen für Artikel, Waren- und Hauptgruppen pro Monat zur Verfügung:

Verkauf Menge, Verkauf/Betrag, Einkauf/Menge, Einkauf/Betrag, Rabatte/Anzahl, Rabatte/Betrag, durchschnittlicher EK, durchschnittlicher VK, Anfangsbestand, Endbestand, Schwund/Menge, Schwund/Betrag, Rohertrag, Inventurdifferenz, Umlagerungszugang/Menge, Umlagerungszugang/Betrag, Umlagerungsabgang/Menge, Umlagerungsabgang/Betrag.

Im Zusammenhang mit der BI-Datenbank werden die Monatswerte zum Führen der Monatsanfangs- und endbestände benötigt!

 

 Warenwirtschaftssystem Orgasoft.NET - Darstellung der Monatswerte

Orgasoft.NET – Wochenwerte

Warenwirtschaftssystem Orgasoft.NET - Modul WochenwerteDieses Modul benötigen Sie, um Ihre Buchungen kalenderwochengenau auswerten zu können. Vergleichen Sie damit eine  Woche z. B. mit der Vorwoche, der Woche des Vorjahres usw.

Egal ob bei Kunden, Lieferanten, Artikeln, Warengruppen oder Hauptgruppen: Lassen Sie sich verschiedene historische Daten auch in einer komfortablen Grafik gegenüberstellen.

Folgende Daten stehen für Artikel, Waren- und Hauptgruppen pro Woche zur Verfügung:

Verkauf/Menge

Verkauf/Betrag

Einkauf/Menge

Einkauf/Betrag

Rabatte/Anzahl

Rabatte/Betrag

durchschnittlicher EK

durchschnittlicher VK

Anfangsbestand

Endbestand

Schwund/Menge

Schwund/Betrag

Rohertrag

Inventurdifferenz

Umlagerungszugang/Menge

Umlagerungszugang/Betrag

Umlagerungsabgang/Menge

Umlagerungsabgang/Betrag

Orgasoft.NET – Freie Perioden

Warenwirtschaftssystem Orgasoft.NET - Modul Freiep PriodenWenn Sie Statistikdaten für eine eigene definierte Periode hinterlegen möchten und diese nicht über Tages-, Wochen- oder Monatswerte abdecken können, dann brauchen Sie das Modul Freie Perioden. Hier verwalten Sie frei wählbare, tagesgenaue Statistikzeiträume (z.B. abweichendes Wirtschaftsjahr, Marktsonntag, Jubiläumsverkauf, Tag der offenen Tür) und können parallel beliebig viele freie Perioden zum gleichen Zeitpunkt aktivieren.

Orgasoft.NET – Fremdsprachen

Warenwirtschaftssystem Orgasoft.NET - Modul FremdsprachenBeliefern Sie Kunden im Ausland , kaufen Sie Ihre Waren im Ausland ein oder beliefern Sie fremdsprachige Kunden?  

Die mehrsprachigen Module in Orgasoft.NET helfen Ihnen bei der optimalen Abwicklung aller Vorgänge in diesem Zusammenhang. Sie können Ihre Artikeltexte parallel in über 20 Sprachen verwalten, auf Wunsch hilft Ihnen Orgasoft.NET, indem es bestehende Texte automatisch in die jeweils gewünschte Sprache übersetzt. Für optimalen Kundenservice können Sie außerdem jedem Kunden oder Lieferanten Formulare komplett in seiner Sprache zusenden.

Beschäftigen Sie Mitarbeiterinnnen oder Mitarbeiter, die kein Deutsch sprechen und mit Orgasoft.NET arbeiten sollen? Auch Ihre Mitarbeiter können Orgasoft.NET in ihrer jeweils bevorzugten Sprache bedienen, denn für die komplette Oberfläche stehen Übersetzungen in zahlreiche Sprachen zur Verfügung.

Und wenn Sie Ihre Ware in Webshops in unterschiedlichen Sprachen verkaufen wollen, auch dafür haben wir mit unseren Fremdsprachen-Modulen die perfekte Lösung! 

Orgasoft.NET – Logbuch

Warenwirtschaftssystem Orgasoft.NET - LogbuchDas Logbuch benötigen Sie vor allem dann, wenn die Pflege und Veränderung von Datenbeständen von verschiedenen Mitarbeitern in Ihrem Unternehmen durchgeführt wird. Es gibt Ihnen und Ihren Mitarbeitern die nötige Sicherheit, dass Daten nicht unwiderruflich überschrieben werden können, sondern im Bedarfsfall rekonstruierbar sind und das aufwändige Rücklesen einer Datensicherung unnötig machen.

Sobald sich bei Ihnen im Unternehmen hin und wieder die Frage stellt „Wer hat das geändert?“, „Was stand da vorher drin?“ bzw. „Seit wann ist dieser Wert schon so?“, dann ist das Modul Logbuch für Sie das perfekte Instrument. Mit Hilfe des Loguches können Sie die für Sie wichtigen Datenfelder einr Tabelle mit einem einfachen Mausklick zur Protokollierung kennzeichnen. Um eine gute Lesbarkeit des Logbuchs zu erhalten und auch in Hinblick auf den Speicherbedarf ist dabei zu empfehlen, nicht die kompletten Tabellen zu kennzeichnen.

Sobald sich danach der Wert eines solch markierten Feldes ändert, wird dies komplett protokolliert. Sie sehen danach in der Kontrollansicht nicht nur die alten und neuen Daten zum Vergleich, sondern Sie sehen auch, wann es welcher Benutzer an welchem Arbeitsplatz geändert hat.

Im Bedarfsfall kann man nun kontrollieren, das bei dem Kunden 10004 der Seniorchef das Kreditlimit auf 5.000 Euro hochgesetzt hat, der Azubi am 05. Juli die Warengruppenzuordnung eines Artikels geändert hat  oder der Steuersatz eines Artikels irrtümlich vom Marktleiter auf 19% gesetzt wurde.

Orgasoft.NET – Planzahlen

Warenwirtschaftssystem Orgasoft.NET - Modul PlanzahlenZur Steuerung eines Unternehmens ist die Planung der wichtigsten betriebswirtschaftlichen Kennzahlen wie z.B. Umsatz und Ertrag unerlässlich.
Das Modul Planzahlen unterstützt Sie bei der Erstellung der Unternehmensplanung. Dabei können verschiedene Planungsszenarien über einen variablen Zeitraum erstellt werden. In diesen Planungsmustern werden für einen Planungszeitraum die prozentualen Abweichungen zu einer Vergleichsperiode der Vergangenheit (z.B. Vorjahresmonat, VorVorjahresmonat, Vormonat etc.) vordefiniert und auf der Ebene von Filiale, Abteilung, Hauptgruppe und Warengruppe detailliert festgelegt. Das Modul Planzahlen kann auch über die Limitplanung zur Verwaltung und Überwachung eines Einkaufsbudgets verwendet werden.

Eine so erstellte Planung bietet enorme Vorteile in der monatlichen Betrachtung der erreichten Ist-Werte. In übersichtlich tabellarischer Form werden die Abweichungen Ihrer Ist-Kennzahlen zum Plan und zur Vergleichsperiode (z. B. Vorjahr VJ) über einfach zu selektierende Auswertungsebenen dargestellt.

Umfangreiche graphische Auswertungsmöglichkeiten ergänzen die Analysefunktionen.

Das Modul Planzahlen im Warenwirtschaftssystem Orgasoft.NET

Orgasoft.NET – Webshop-Integration

Warenwirtschaftssystem Orgasoft.NET - Modul eCommerce (Webshopintegration)Die Webshop-Integration bietet eine sehr einfache Einbindung in bestehende Shopsysteme. Artikelinformationen stehen in Orgasoft.NET an zentraler Stelle zur Verfügung und werden auf Wunsch automatisch mit dem Online Shop synchronisiert.

Die Integration beinhaltet die Versorgung des Webshops mit Artikelinformationen inklusive Artikelbildern, Kategorien, Attributen und Bestandsinformationen. Im Online-Shop erfasste Kunden- und Bestelldaten werden in Orgasoft.NET verarbeitet und im Orgasoft.NET Workflow eingegliedert.

Mit der Webshop-Integration ist Orgasoft.NET in der Lage, die Struktur eines Webshops komplett abzubilden. Orgasoft.NET ist damit das führende System bei der Artikelverwaltung. Dadurch können Sie auf eine oft übliche doppelte  Artikelpflege in Webshop und Warenwirtschaftssystem verzichten.


Verfügbare Online-Shops

Orgasoft.NET besitzt Schnittstellen zu den Shopsystemen Shopware, plentymarkets und Magento sowie zu anderen vertriebsfördernden Multichannel-Lösungen. Diese Schnittstellen können Sie nutzen, indem Sie Ihr Warenwirtschaftssystem um das Modul Webshop-Integration erweitern (durch Kauf oder Miete).


Anbindung weiterer Webshops über die REST API von Orgasoft.NET

Neben der Webshop-Integration, welche die Programmierschnittstelle (API) des Shopsystem verwendet, bietet Orgasoft.NET eine eigene REST API, über die sich weitere Online-Shops wie WooCommerce an das Warenwirtschaftssystem anbinden lassen. Voraussetzung dafür ist, dass Ihr Webshop mit der REST API von Orgasoft.NET kommunizieren kann. Verfügt der Online-Shop nicht über die notwendige Funktion, ist alternativ ein einfacher, textbasierter Datenaustausch mit Orgasoft.NET möglich.


Beispiele für angebundene Shopsysteme und weitere E-Commerce-Lösungen

Orgasoft.NET – Belegimport

Warenwirtschaftssystem Orgasoft.NET - Modul BelegimportErhalten Sie von Ihren Lieferanten oder aus externen Systemen digitale Belege wie z.B. elektronische Lieferscheine in unterschiedlichen  Dateiformaten wie ASCII, CSV, XML oder Excel-Dateien, dann können diese über den Belegimport automatisch in Orgasoft.NET übernommen werden. Mit dem zusätzlichen Modul EDI-Schnittstelle lassen sich auch Dateien im EDI-Format konvertieren.

Darüber hinaus bietet Ihnen der Belegimport die Möglichkeit, Daten zur weiteren Bearbeitung in die Inventurerfassung einzulesen.

Durch den Import sparen Sie sich wertvolle Zeit bei der Erfassung z.B. von Lieferscheinen, Wareneingängen, Umlagerungen, etc. und zudem werden Erfassungsfehler vermieden.

Über eine benutzerfreundliche Oberfläche lassen sich die vorgeblendeten Inhalte der Importdatei den Feldinhalten von Orgasoft.NET zuordnen. Dabei können fehlende bzw. feste Inhalte (z.B. Vorfallkürzel) vorgegeben und nicht passende Inhalte (z.B. Einheiten) mit den in Orgasoft.NET definierten Werten ersetzt werden. Über einen Formeleditor ist zudem es möglich, Fremdinhalte für den Import aufzubereiten.

belegimport

Orgasoft.NET – Stammdatenimport

Warenwirtschaftssystem Orgasoft.NET - Modul DatenimportDer Stammdatenimport ist für alle Unternehmen, deren Lieferanten oder Hersteller Stammdaten oder Preislisten in elektronischer Form bereitstellen für den effizienten Einsatz des Warenwirtschaftssystems unabdingbar. Das Gleiche gilt für Unternehmen mit einem großen oder häufig wechselnden Sortiment, die den Stammdatenimport zur Neuanlage/Aktualisierung von Massendaten verwenden können.

Der Stammdatenimport ist ein umfangreiches Modul, mit welchem automatisch Adress- und Artikelstammdaten aus diversen Datenquellen (ASCII, CSV, XML, Excel) zur Neuanlage oder zum Aktualisieren vorhandener Stammdaten importiert werden können. Auch können Sie den Stammdatenimport dazu verwenden, Daten zur weiteren Bearbeitung in Aktionen oder vordatierten Preisumzeichnungen einzulesen, sofern Sie diese Module verwenden

Über eine benutzerfreundliche Oberfläche, ordnen Sie einmalig die benötigten externen Inhalte den Feldinhalten von Orgasoft.NET zu. Dabei können fehlende bzw. feste Inhalte vorgegeben und nicht passende Inhalte (z.B. Warengruppen, Einheiten) mit den in Orgasoft.NET definierten Werten ersetzt werden. Über einen Formeleditor ist zudem es möglich, Fremdinhalte für den Import aufzubereiten. 

Vor der Übernahme in die Orgasoft.NET-Datenbank lassen sich die einzulesenden Daten in Zwischentabellen bearbeiten. Die Anzahl der zu übernehmenden Datensätze kann zudem über den MDE-Datenabgleich, eine manuelle Auswahl oder ein Importkriterium eingeschränkt werden.

stammdatenimport

Der Einsatz des Moduls Stammdatenimport bietet gleich mehrere Vorteile:

  • Sie sparen Zeit
  • Sie vermeiden Tippfehler
  • Sie vermeiden je nach Importdefinition, dass Artikel doppelt angelegt werden.
  • Sie verarbeiten komfortabel alle verfügbaren/nützlichen Informationen, die man aus Zeitgründen bei der manuellen Anlage oft weglassen würde, z.B. Artikelbeschreibungen.
  • Sie gewährleisten eine einheitliche Stammdatenstruktur durch den Import – gleiche WGR-Zuordnung, Zusatzdaten immer im selben Feld.

Orgasoft.NET – FiBu-Schnittstelle

Warenwirtschaftssystem Orgasoft.NET - Modul FiBu-SchnittstelleViele unserer Kunden haben die Finanzbuchhaltung an Ihren Steuerberater ausgelagert. Das bedeutet, dass die in Orgasoft.NET erfassten Belege problemlos pro Abrechnungsperiode an das Steuerbüro übermittelt werden müssen. Dabei wird in Deutschland meistens das DATEV-Format verwendet, das auch viele andere Finanzbuchaltungssysteme verarbeiten können. 

Aber auch wenn Sie die Finanzbuchhaltung im Haus abwickeln, können wir Ihnen mit zahlreichen Anbindungen an verschiedene Finanzbuchhaltungssysteme dienen.

Einige Schnittstellen unterstützen auch die Übergabe von Kreditoren und Debitoren an eine externe Finanzbuchhaltung. Je nach Schnittstelle ist die Übergabe pro Filiale oder Mandant möglich.

Durch Sicherungskopien aller Übertragungen sind sie problemlos wiederholbar. Mit der Definition von Konten, Gegenkonto pro Geschäftsvorfallart, wird festgelegt, was an die Finanzbuchhaltung übergeben werden soll. Durch benutzerdefinierte Selektionen kann dies weiter eingeschränkt werden.

Orgasoft.NET verfügt über Schnittstellen zu FiBu-Software wie DATEV.

Hier finden Sie eine Auswahl von Finanzbuchhaltungssystemen, die das Warenwirtschaftssystem unterstützt.

Warenwirtschaftssystem Orgasoft.NET FiBu Schnittstelle 

Orgasoft.NET – MDE-Integration

Warenwirtschaftssystem Orgasoft.NET - Modul MDE-IntegrationMit einem mobilen Datenerfassungsgerät (MDE-Gerät) erfassen Sie Daten anhand des Strichcodes in Sekundenschnelle. Inventuren werden so in Rekordzeit erfasst. Aber auch zum Arbeiten an der Ware sind MDE-Geräte heute nahezu unverzichtbar. Um die erfassten Daten in Orgasoft.NET einlesen zu können, benötigen Sie die MDE-Integration.

Scannen Sie ab sofort Ihre Inventuren, Wareneingänge, Umlagerungen und Bestellungen mit dem MDE-Gerät und senden Sie diese per Knopfdruck an Orgasoft.NET. 

Zusätzlich stehen Ihnen spezielle Features in der MDE-Integration zur Verfügung.

Mobiles Datenerfassungsgerät CASIO DT-970 für das Warenwirtschaftssystem Orgasoft.NET

  • Ein Lieferant schickt Ihnen für den Artikelimport seine komplette Stammdatendatei, aber Sie benötigen nur einen Bruchteil davon? Mithilfe der Datenaufnahme per MDE ist das kein Problem mehr. Sie bekommen damit nur noch die benötigten Dateien importiert. 
  • Preisänderungen oder -korrekturen, die Sie direkt an der Ware eingeben, können später von Orgasoft.NET weiterverarbeitet werden. 
  • Bei der Etikettierung verfügt Orgasoft.NET dank der MDE-Integration über eine Laufwegeoptimierung: Scannen Sie Ihren Laden, Ihren Markt und speichern Sie die Lagerreihenfolge anhand der Scanreihenfolge in Orgasoft.NET ab. Auf diese Weise können Sie die Reihenfolge bestimmen, in der die Etiketten ausgedruckt werden.

Um das Modul Orgasoft.NET MDE-Integration nutzen zu können, benötigen Sie ein mobiles Datenerfassungsgerät (z. B. CASIO DT-970).

Als Erweiterung zum Modul steht Ihnen das MDE-Cockpit zur Verfügung.

Orgasoft.NET – POS-Schnittstelle

Warenwirtschaftssystem Orgasoft.NET - KassenschnittstellenOrgasoft.NET ist in Deutschland das Warenwirtschaftssystem mit den meisten Kassenschnittstellen. Wahrscheinlich ist auch Ihr Kassensystem bereits in Orgasoft.NET integriert bzw. kann innrhalb kürzester Zeit an Orgasoft.NET angeschlossen werden.

Zum einen werden Ihre Kassensysteme mit Artikel-, Warengruppen-, Kunden- und Kassiererdaten (abhängig nach Kassentyp) im Near-Realtime-Verfahren versorgt, um identische Preise zu Ihrem Warenwirtschaftssystem zu haben. Andererseits findet natürlich auch das (auf Wunsch) automatische Lesen von Umsätzen aus den Kassen statt, um Warenbestände abzugleichen und aktuelle Verkaufs- und Ertragsanalysen zu erhalten. Je nach Kassentyp werden dabei buchungsgenaue Umsätze oder kumulierte Umsätze Ihrer Artikel auf Tagesbasis an Orgasoft.NET gemeldet

Wenn Ihr Kassensystem die Verwaltung von Kunden und damit auch die Erfassung von Belegen wie Lieferscheine oder Rechnungen unterstützt, so kann durch die automatische Verbuchung mit ausführlichen Umsatzprotokoll die POS-Schnittstelle auch diese Belege an das Fakturierungsmodul von Orgasoft.NET übergeben.

Kassensystem-Anbindungen für das Warenwirtschaftssystem Orgasoft.NET

Für welche Kassen-Software eine API in Orgasoft.NET vorhanden ist, sehen Sie in der Schnittstellen-Übersicht Kassensysteme.

Orgasoft.NET – Scheduler

Warenwirtschaftssystem Orgasoft.NET - Modul SchedulerMit dem Scheduler lassen sich zahlreiche Funktionen von Orgasoft.NET automatisch zeitgesteuert ausführen. Dabei definieren Sie einmalige und wiederkehrende Aufgaben wie das Senden oder Lesen von Kassendaten, das Aktivieren von Aktionen, die Übernahme von Preisumzeichnungen, das automatische Drucken von Listen u.v.m.

Mit dem Scheduler können Sie viele Routineaufgaben nach Feierabend ausführen lassen und sich in Ihrem Tagesgeschäft  wieder wesentlichen Dingen widmen.

Folgende Jobs können Sie im Scheduler definieren:

Aktionen aktivieren und deaktivieren

Batch-Datei ausführen

Bestände einfrieren

Bestellvorschlag erzeugen und fertigstellen

BI-Datenbank aktualisieren

Buchungsperiode sperren

Datenbank sichern

Datenexport

Datenreorganisationen

DB-Optimierungsauftrag

Dokumente löschen

Doppelte Kassenumsätze löschen

E-Mail versenden

EK-Bestände löschen

FiBu-Daten senden

Gewichteten EK setzen

Importprotokoll Artikelpool löschen

Inventur-Bestandskorrektur

Kassendaten lesen und senden

Konditionen löschen

Memos löschen

Periodenwerte löschen

Protokolle löschen

PUZ übernehmen

ReportingCenter-Eintrag ausführen

Sonderbestellartikel löschen

Stapelverarbeitung

UserQuery ausführen

Vorfälle löschen

Vorfallimport

Warten auf asynchrone Verbuchung

Webshopdaten lesen und senden

Workflow starten

Orgasoft.NET – Agent

Warenwirtschaftssystem Orgasoft.NET - AgentDer Agent bedient sich der sogenannten Datenbanktrigger und kann alles das, was in der Datenbank gespeichert wird, unmittelbar auswerten und dann zum Beispiel per Mail oder SMS eine definierte Person in Ihrem Unternehmen anschreiben.

Im Agenten können Sie Ereignisse definieren, die bei Eintritt vordefinierte Aktionen auslösen sollen. So können Sie einen automatischen Etikettendruck bei Preisänderungen oder Veränderungen der Grundpreiseinheit anstossen.

Sie können sich per E-Mail benachrichtigen lassen, wenn Ihre Artikel unter einer festgelegten Mindestspanne verkauft werden oder wenn Richtgrößen, wie eiserner Bestand von Artikeln oder das Kreditlimit Ihrer Lieferscheinkunden unterschritten werden.

Auch Datenimporte, die in direktem Zusammenhang mit einem Geschäftsprozeß stehen, können per Agent automatisch ausgelöst werden. 

 

Warenwirtschaftssystem Orgasoft.NET - Agent

Beispiel: Senden einer SMS bei Verkaufspreisänderungen

 

Warenwirtschaftssystem Orgasoft.NET - Agent

Beispiel: Automatische E-Mail Steuerung bei Verbuchung von Geschäftsprozessen

Orgasoft.NET – REST API

Warenwirtschaftssystem Orgasoft.NET - Mobile ServerDie REST API ist eine Programmierschnittstelle von Orgasoft.NET, über die externe Anwendungen und Webdienste an das Warenwirtschaftssystem angebunden werden können. Die Schnittstelle ermöglicht die Anbindung von Drittprogrammen wie z. B. Online-Shop, HR-Personalsoftware oder mobilen POS-Systemen. Die REST API automatisiert den Datenaustausch zwischen Ihrem Warenwirtschaftssystem und den angebundenen Software-Anwendungen. Dadurch stehen Ihnen Artikelpreise, Umsatzahlen und andere Daten aus der Warenwirtschaft in externen Programmen zur Verfügung, ohne dass eine erneute Eingabe von Hand notwendig ist.

Ausführliche Dokumentation der REST API von Orgasoft.NET 

Für die eigenständige Anbindung externer Anwendungen an das Warenwirtschaftssystem Orgasoft.NET haben wir die Schnittstelle ausführlich beschrieben.

  Dokumentation der Orgasoft.NET REST API


Beispiele für die Nutzung der Schnittstelle


Ermöglicht auch die Online-Steuerung Ihrer Warenwirtschaft

Für eine Steuerung Ihrer Warenwirtschaft überall und jederzeit eignet sich unsere Web-Anwendung Orgasoft.NET Anywhere. Dieses Modul können Sie zusammen mit dem Modul REST API mieten oder kaufen. Orgasoft.NET Anywhere ermöglicht Ihnen online im Browser häufig genutzte Funktionen, die Ihnen auch in der Desktopanwendung des Warenwirtschaftssystems zur Verfügung stehen. Trotz ihres Funktionsumfangs lässt sich die Web-Anwendung einfach und intuitiv im Browser bedienen.

Nutzen Sie die REST API zur Anbindung unserer Web-App Orgasoft.NET Anywhere an Orgasoft.NET, erhalten Sie im Browser einen zusätzlichen Online-Zugriff auf Ihr System. So findet Warenwirtschaft nicht nur am PC am Schreibtisch statt, sondern auch im Lager, in Filialen, beim Kunden oder unterwegs.

Die REST API schafft die Basis, damit Sie mit einem mobilen Gerät wie Smartphone, Tablet oder Notebook warenwirtschaftlich arbeiten können. Zum Beispiel:

  • Artikel neu anlegen
  • Kundendaten bearbeiten
  • Preise ändern
  • Umsatzzahlen auswerten
  • Bestände prüfen
  • Inventuren durchführen
  • Bestellungen oder Wareneingänge erfassen

Weitere Anwendungsmöglichkeiten der REST API

Mobile Datenerfassung

Die Anbindung von MDE-Geräten mit entsprechender Schnittstelle erlaubt den Datenaustausch zwischen MDE und Orgasoft.NET über Internet oder Intranet.

Online-Shop anbinden

Über die REST API lässt sich mit relativ geringem Aufwand ein Online-Shop anbinden, der in der Lage ist, mit der Programmierschnittstelle zu kommunizieren. Setzen Sie als Shopsystem Magento, Plentymarkets oder Shopware ein, steht Ihnen für die Anbindung an Orgasoft.NET auch das Modul Webshop-Integration zur Verfügung. Für diese Online-Shops verfügt unser Warenwirtschaftssystem über eine fertige Schnittstelle.


  Beschreibung der REST API von Orgasoft.NET

Orgasoft.NET – EDI-Schnittstelle

  Warenwirtschaftssystem Orgasoft.NET - Modul Edifact SchnittstelleEDIFACT ist ein branchenübergreifender internationaler Standard für elektronische Daten im Geschäftsverkehr. Die Edi-Schnittstelle von Orgasoft.NET bietet die Möglichkeit Artikeldaten elektronisch von Lieferanten zu beziehen oder auch selbst bereitzustellen. Der Bestellprozess kann komplett elektronisch abgewickelt werden, d.h. auf eine Bestellung hin erhält man einen Lieferavis und später die Rechnung. Aber auch das Berichtswesen ist mit abgedeckt durch Verkaufsdaten- und Bestandsberichte.

In vielen Teilen von Orgasoft.NET ist EDIFACT-Schnittstelle nahtlos integriert und es stehen folgende EDI-Nachrichtentypen zur Verfügung:

  • PRICAT (Artikel)
  • ORDERS (Bestellungen)
  • DESADV (Lieferavise)
  • INVOIC (Rechnungen)
  • SLSRPT(Verkaufsdatenbericht)
  • INVRPT (Bestandsbericht)

Die Anpassung aller Formate ist durch den Anwender genauso möglich, wie auch der Austausch von Fremdinhalten durch programmspezifische Felder.

Einrichtung eines EDI-Nachrichtentyps im Warenwirtschaftssystem Orgasoft.NET
Das Bearbeiten der eingelesenen Daten kann vor Übernahme in die Haupt-Datenbank in Zwischentabellen erfolgen.

Voraussetzung für diese Modul sind die Lizenzen Stammdatenimport und Belegimport.

Orgasoft.NET – Rechnungskontrolle

Warenwirtschaftssystem Orgasoft.NET - Modul RechnungskontrolleUm Ihre Lieferanten-Eingangsrechnungen exakt zu überprüfen und zu verbuchen, nutzen Sie am Besten die Rechnungskontrolle von Orgasoft.NET. Kontrollieren Sie bei der Lieferung den Wareneingang mittels Lieferschein und übernehmen Sie diesen dann in die Rechnungskontrolle. Selbstverständlich können auch mehrere Lieferscheine zu einer Sammelrechnung zusammengefasst werden. So verpassen Sie auch nie einen eventuellen Summenrabatt. 

Die Rechnungskontrolle ist auch dann praktisch, wenn Sie Lieferungen erhalten, bei denen auf den Lieferscheinen keine Preise ausgewiesen sind. Sie können dann zuerst einmal die Lieferung mittels Lieferschein erfassen und diese dann mit den zuletzt bekannten Einkaufspreisen einbuchen. 

Oder erhalten Sie von Ihren Lieferanten Sammelrechnungen? Dann können Sie diese auf Basis Ihrer zuvor getätigten Wareneingänge kontrollieren. Mit dem Modul Belegscanning (Link zum Modul) können Sie die dazugehörigen Dokumente einscannen und haben damit alle Daten in Orgasoft.NET.

Welche Rechnungsdifferenzen Sie pro Lieferanten haben, können Sie mittels hinterlegter Statistik leicht nachprüfen.

rechnungskontrolle warenwirtschaftssystem

Orgasoft.NET – Mehrlieferantensystem und Sonderkonditionen

Warenwirtschaftssystem Orgasoft.NET - Modul Mehrlieferanten und SonderkonditionenSie beziehen manche Ihrer Artikel von mehreren Lieferanten? Das Modul Mehrlieferantensystem und Sonderkonditionen in Orgasoft.NET first steps ermöglicht Ihnen das Verwalten von mehreren Lieferanten pro Artikel mit entsprechenden Stammdaten wie Einkaufspreis, Lieferantenartikelnummer und Gültigkeitszeiträumen.

Zusätzlich beinhaltet das modul ein vielschichtiges und tiefgehendes Konditionsmodell für Kunden und Lieferanten. So können Sie individuelle Einkaufs- und Verkaufskonditionen auf Adress- oder Artikelgruppenebene zu definieren und artikelbezogene Einkaufspreise und individuelle Preislisten für Kunden erstellen. Auch Mengen- und Wertbezogene Staffelkonditionen stellen für dieses Modul keine Probleme dar.

Orgasoft.NET – Bestandsführung (für Orgasoft.NET first steps)

Warenwirtschaftssystem Orgasoft.NET - Modul BestandsführungHaben Sie Probleme mit Out of Stocks oder graut es Ihnen schon vor der nächsten Inventur? Die in Orgasoft.NET first steps integrierte Bestandsführung ermöglicht Ihnen das Erfassen von Wareneingängen sowie das Durchführung von Inventuren bzw. das Aufnehmen von Kontrollinventuren. Somit haben Sie immer alle aktuellen Bestände im Überblick und vermeiden sowohl unnötige Überbestände, als auch teure Fehlmengen.

Zusätzlich ermöglicht Ihnen das Modul Bestandsführung die Erfassung von manuellen Bestellungen in Orgasoft.NET first Steps.

Orgasoft.NET – Basispaket

pk osnetbasis100Das Basispaket enthält nach der Philosophie des kleinsten gemeinsamen Nenners die Funktionalität, die die meisten Unternehmen beim Betreiben einer Warenwirtschaft mit Orgasoft.NET benötigen.

Um allen Unternehmen aus Einzelhandel und Gastronomie eine optimale Einstiegsinvestition zu gewährleisten, gibt es Orgasoft.NET in verschiedenen Basisausstattungen (Basispakete), die aus einer unterschiedlichen Zusammenstellung  von Modulen bestehen.

Sind Module nicht im Basispaket enthalten, so sind sie optional in allen Varianten von Orgasoft.NET verfügbar. Eine Ausnahme: In der Variante "Small Retail" können Sie nur bis zu zwei Filialen auf bis zu drei Arbeitsplätzen verwalten. 

Alle Basispakete verfügen bereits neben den Firmenstammdaten über die Artikelverwaltung mit Mehrfach-EAN, neun verschiedenen Verkaufspreisebenen, einem Artikelbild und frei definierbaren Multifunktionsfeldern, einer Lieferantenverwaltung und einem frei definierbaren Datenexport. In allen Basispaketen können Sie Etiketten drucken und haben Zugriff auf das Reporting-Center mit Analysen auf Basis Jahr, Vorjahr und aktueller Monat.

Wie sich die Basispakete in Ihrer Ausstattung unterscheiden, zeigt folgende Tabelle: 

  Small1st StepsStandardAdvancedStorebilityProfessional
Systemparametrisierung
Listendesigner
Zugangsberechtigungen
Artikelverwaltung
Etikettendruck
Bestandsführung  
Inventur  
Inventur-Frost-Bestand    
Mehrlieferanten    
Mehrlieferanten    
Sonderkonditionen    
Fremdwährungen    
Stammdatenimport           
Monatswerte        
POS-Schnitsttelle      
Disposition          
Filialverwaltung          

Orgasoft.NET – Speiseplanung

Warenwirtschaftssystem Orgasoft.NET Mit der Speiseplanung steht Ihnen in Ihrem Warenwirtschaftssystem eine virtuelle Speisekarte zur Verfügung, die Sie in beliebig viele Sparten (z. B. Suppe, Menü1, Menü2, Schonkost, Salate, Dessert, etc.) unterteilen können.

Sie definieren das Positionslayout des Speiseplanes und verwalten Ihre tagesrelevanten Gerichte unter Berücksichtigung der Speisekartenlayouts.

Anhand der Speiseplan-Rezepturen kennt Orgasoft.NET die zu einem bestimmten Zeitpunkt benötigten Lagerartikel und berücksichtigt diese bei den Bestellvorschlägen.

Das Drucken von Speisekarten ist mit frei wählbarem Layout (Wochenplan, Monatsplan, 14-Tagesplan etc.) möglich.

Orgasoft.NET – MDE-Kommissionierung (Pick-System)

Warenwirtschaftssystem Orgasoft.NET mdekommissionierungMit der MDE-Kommisionierung erfassen Sie auftragsbezogene Ware in einer separater Kommissionierungsdatenbank mit mobilen Datenerfassungsgeräten (Pick-Listen). Die Kommissionierreihenfolge ist dabei frei wählbar (z.B. Lagerort).

 

Orgasoft.NET – Tourenplanung

Warenwirtschaftssystem Orgasoft.NET Modul TourenplanungMit der Tourenplanung planen Sie Ihre regelmäßigen Auslieferungen an Ihre Kunden oder Filialen. Sie können Ihre Kunden einer oder mehreren Touren zuordnen und können die Reihenfolge der Touren flexibel festlegen.

Natürlich ist es auch möglich, Tourenpläne auszudrucken. Ebenfalls enthalten ist die filialbezogene Verwaltung von Fahrern und Fahrzeugen mit nützlichen Hinweisen wie z. B. der Termin der nächsten Hauptuntersuchung.

Eine automatische Speicherung von GPs-Koordinaten der hinterlegten Adressen sorgt dafür, dass Sie die Tourstrecke in einer Landkarte graphisch sehen und Ihnen damit eine Wegeoptimierung der Tour sehr leicht möglich ist.

Orgasoft.NET – Folgelizenz

Warenwirtschaftssystem Orgasoft.NET - FolgelizenzFolgelizenzen kommen dann zum Einsatz, wenn Sie innerhalb Ihres Unternehmens, Unternehmensverbundes oder Ihrer Franchiseorganisation Orgasof.NET auf verschiedenen Rechnern installieren möchten, die unabhängig voneinander eingesetzt werden. Sie müssen in diesem Fall nur einmal Orgasoft.NET zum vollen Lizenzpreis kaufen, die weiteren Lizenzen können Sie als Folgelizenzen erwerben. Voraussetzung ist, dass die Folgelizenzen die gleiche Modul-Lizensierung ausweisen wie die Hauptlizenz. In den Folgelizenzen nicht enthalten sind Arbeitsplatz- und Filiallizenzen.

 

Orgasoft.NET – Mandant

Warenwirtschaftssystem Orgasoft.NET - Zusätzlicher MandantWenn Sie mehrere, auch rechtlich unabhängige Firmen unter einen Hut bringen möchten, die auch komplett unabhängige Datenstrukturen haben, dann brauchen Sie Mandanten. Bis zu 35 Mandanten können Sie in Orgasoft.NET parallel verwalten.

Durch jeweils eigene Datenbanken können z.B. Mutter-/ Tochtergesellschaften in einem einzigen Warenwirtschaftssystem abgewickelt werden.

Orgasoft.NET wird in diesem Fall nur einmal installiert. Die zusätzlichen Mandanten haben immer die gleiche Modul-Lizensierung, wie der erste Mandant. Arbeitsplatz- und Filiallizenzen sind jedoch nicht enthalten. Jeder Mandant arbeitet mit eigenen, unabhängigen Datenbanken. Sie erhalten leere Datenbanken, die Sie dann mit Ihren Daten füllen. 

Eine Übersicht aller Mandanten haben Sie im Mandantenfenster, das sich automatisch beim Start von Orgasoft.NET öffnet. In dem Mandantenfenster suchen Sie sich auch den Mandanten aus, mit dem Sie sich anmelden möchten. Sie brauchen also nur wenige Schritte um von einem zum anderen Mandanten zu wechseln und so immer schnell alles im Blick zu haben.

mandanten

Orgasoft.NET – Add-in-Designer

Warenwirtschaftssystem Orgasoft.NET - Add-in-DesignerDer Add-in Designer ist ein umfangreiches Werkzeug zur individuellen Erweiterung von Orgasoft.NET in Form von Add-ins und Add-ons. Damit können beispielsweise eigene Erweiterungen nahtlos in das  Menü von Orgasoft.NET integriert werden oder die Software um individuelle Feldern in bestehende Fenster ergänzt werden. Der Add-In-Designer benötigt das kostenlos erhältliche Microsoft Visual-Studio Express 2013 und enthält neben Add-in-Templates auch ein umfangreiches Sample-Addin mit vielen Anwendungsbeispielen. Voraussetzung sind gute Kenntnisse in .NET-Programmierung.

Module für die Wawi-Software Orgasoft.NET

Mit Modulen können Sie das Warenwirtschaftssystem Orgasoft.NET erweitern. Neben den out-of-the-box Funktionen unserer Software stehen Ihnen somit extra Features passend zu Ihren Anforderungen zur Verfügung. Preislisten für Kauf und Miete der Module finden Sie in unserem Downloadbereich. Diese Informationen stellen wir angemeldeten Besuchern unserer Website bereit. Hier geht es zur Registrierung.

 Tipp: Der Module-Finder hilft Ihnen bei der Suche nach einem passenden Modul für Ihre Anforderungen.


Module für das Warenwirtschaftssystem Orgasoft.NET können Sie selbst in Orgasoft.NET kaufen oder mieten (je nach Lizenz).

ModulSmall EditionBusiness Edition

Unternehmensgröße

Basispaket (max. 2)
Clientlizenz  (max. 3)
Filiallizenz

Zusatzmodule 

Disposition (automatisches Bestellwesen)
Rechnungskontrolle
Fakturierung (Groß- und Versandhandel)
Mehrlieferantensystem & Sonderkonditionen
Bestandsführung (1st Steps)
Inventur-Frost-Bestand
Offene-Posten-Verwaltung
Speiseplanung
Filialabrechnung
Kassenbuch

Sortiment

Farben-/Größenverwaltung
Stückliste (Rezepturen)
Seriennummern
Chargenverwaltung
Artikelpool

Rationalisierung

Filialverteiler
Vordatierte Preisumzeichnung
Aktionen
Tourenplanung
Dynamische Lagerverwaltung
Anruflisten

Archivierung

Archivierung Ausgangsbelege
Archivierung Eingangsbelege
Kunden-/ Lieferantenhistorie
Logbuch
     

Controlling & MIS

Business-Intelligence-Datenbank
Monatswerte
Artikel-Lagerkarte
Tageswerte
Wochenwerte
Freie Perioden
Planzahlen

Administration

Systemparametrisierung
Listen-, Formular- und Etikettendesigner
Mitarbeiter-Zugangsberechtigungen
Fremdsprachen
     

Schnittstellen & Integrationen

POS-Schnittstelle
Webshop-Integration
REST API
Stammdatenimport
Belegimport 
MDE-Integration
MDE-Cockpit
FiBu-Schnittstelle (z. B. DATEV)
ZUGFeRD-Schnittstelle
EDI-Schnittstelle
IDoc-Schnittstelle (SAP-Schnittstelle)
PEP-Schnittstelle (HR-Schnittstelle)
     

Orgasoft.NET Anywhere

Anywhere Basislizenz
Anywhere Filiallizenz
     

Orgasoft.NET Services

Scheduler
Agent
REST API

Programmierung

Fensterdesigner
Add-in-Designer
 Small Edition  Business Edition

■ verfügbar   ■ nicht verfügbar


Freeware Warenwirtschaftssystem für kleine Unternehmen aus Einzelhandel und Gastronomie

Mit Orgasoft.NET Free bieten wir eine kostenlose Edition unseres Warenwirtschaftssystems an, die sich für Einsteiger in die Warenwirtschaft aber auch zum Testen der Vollversion unserer Software eignet.

Orgasoft.NET – Fensterdesigner

Warenwirtschaftssystem Orgasoft.NET - Modul FensterdesignerKein Standard kann so gut Ihre individuellen Wünsche abdecken wie eine speziell für Ihre Anforderungen maßgeschneiderte Lösung. Wir sind uns dieser Tatsache bewusst und haben daher mit dem Fenster-Designer ein mächtiges Werkzeug geschaffen, Orgasoft.NET genau an Ihre Vorstellungen anzupassen. 

Ausgehend vom bestehenden Layout der Fenster können Sie nahezu beliebige Änderungen vornehmen. Dies können einfache Änderungen am Aussehen des Fensters sein, Sie können aber auch Felder entfernen, die Reihenfolge ändern oder Felder aus anderen Fenstern einfügen. In Kombination mit AddIns können Sie sogar vollständig neue Tabellen und Felder in Orgasoft.NET integrieren. Dabei muss man auch nicht "studiert" haben um diese Änderungen vorzunehmen, unser Tutorial führt Sie Schritt für Schritt in die Thematik ein. Sie brauchen auch keine Bedenken zu haben, dass Sie Fenster ändern, mit dem Ergebnis nicht zufrieden sind und dann nicht mehr zurück können: Die ausgelieferten Fensterdesigns können nicht überschrieben werden und sind jederzeit wieder aufrufbar. 

Natürlich können Sie die Fenster-Designs auch für verschiedene Mitarbeiter unterschiedlich gestalten. Für jedes Modul lassen sich beliebig viele Designs anlegen. Probieren Sie es aus und gestalten Sie sich Ihre individuelle Warenwirtschaft ganz nach Ihren Vorstellungen.

fensterdesigner


Video-Tutorial Fensterdesigner

6:48 Minuten | Download | Info


Kein Standard kann so gut Ihre individuellen Wünsche abdecken wie eine speziell für Ihre Anforderungen maßgeschneiderte Lösung. Wir sind uns dieser Tatsache bewusst und haben daher mit dem Fenster-Designer ein mächtiges Werkzeug geschaffen, Orgasoft.NET genau an Ihre Vorstellungen anzupassen.

Ausgehend vom bestehenden Layout der Fenster können Sie nahezu beliebige Änderungen vornehmen. Dies können einfache Änderungen am Aussehen des Fensters sein, Sie können aber auch Felder entfernen, die Reihenfolge ändern oder Felder aus anderen Fenstern einfügen. In Kombination mit AddIns können Sie sogar vollständig neue Tabellen und Felder in Orgasoft.NET integrieren. Dabei muss man auch nicht "studiert" haben um diese Änderungen vorzunehmen, unser Tutorial führt Sie Schritt für Schritt in die Thematik ein. Sie brauchen auch keine Bedenken zu haben, dass Sie Fenster ändern, mit dem Ergebnis nicht zufrieden sind und dann nicht mehr zurück können: Die ausgelieferten Fensterdesigns können nicht überschrieben werden und sind jederzeit wieder aufrufbar.

Natürlich können Sie die Fenster-Designs auch für verschiedene Mitarbeiter unterschiedlich gestalten. Für jedes Modul lassen sich beliebig viele Designs anlegen. Probieren Sie es aus und gestalten Sie sich Ihre individuelle Warenwirtschaft ganz nach Ihren Vorstellungen.

Warenwirtschaftssystem Orgasoft.NET Modul FensterdesignerAusgehend vom bestehenden Layout der Fenster in Orgasoft.NET können Sie nahezu beliebige Änderungen vornehmen. Dies können einfache Änderungen am Aussehen des Fensters sein, Sie können aber auch Felder entfernen, die Reihenfolge ändern oder Felder aus anderen Fenstern einfügen. In Kombination mit AddIns können Sie sogar vollständig neue Tabellen und Felder in Orgasoft.NET integrieren. Unser Tutorial führt Sie Schritt für Schritt in die Thematik ein. Sie brauchen auch keine Bedenken zu haben, dass Sie Fenster ändern, mit dem Ergebnis nicht zufrieden sind und dann nicht mehr zurück können: Die ausgelieferten Fensterdesigns können nicht überschrieben werden und sind jederzeit wieder aufrufbar.  

WEITERE DETAILS

pk aktionenDas Modul Aktionen beinhaltet die Verwaltung von zeitlich begrenzten Aktionspreisen, Verkaufsanalyse von Aktionen, Zugriff auf vergangene Aktionen mit automatischer Verkaufsanalyse, Übertragung aktueller Aktionspreise zum P.O.S., aktionsspezifische Melde und Maximalbestände, Zugriff auf den aktuellen Aktionspreis während der Fakturierung, paralleles Verwalten von beliebig vielen Aktionen.

WEITERE DETAILS

Warenwirtschaftssystem Orgasoft.NET Artikel-LagerkarteMit der Artikel-Lagerkarte werden alle Zu- und Abgänge Ihrer Artikel festgehalten. So kann keine Ware in dunklen Kanälen verschwinden!

Die Lagerkarte enthält die Speicherung aller Lagerbewegungen eines Artikels, die Speicherung von Umlagerungen innerhalb eines Unternehmens. Pro Bewegung erhalten Sie detaillierte Informationen über Datum, Uhrzeit, Mitarbeiter, Filiale, Buchungsart, u.v.a. . Die Lagerkarte kann natürlich auch für einzelne Artikel wie Kleinpreisware ausgeschaltet werden. 

WEITERE DETAILS

Warenwirtschaftssystem Orgasoft.NET - Modul BelegimportErhalten Sie von Ihren Lieferanten oder aus externen Systemen digitale Belege wie z.B. elektronische Lieferscheine in unterschiedlichen Dateiformaten wie ASCII, CSV, XML oder Excel-Dateien, dann können diese über den Belegimport automatisch in Orgasoft.NET übernommen werden.

Mit dem zusätzlichen Modul EDI-Schnittstelle (nur in der Business-Edition verfügbar) lassen sich auch Dateien im EDI-Format konvertieren. 

WEITERE DETAILS

Warenwirtschaftssystem Orgasoft.NET - Modul ChargenverwaltungErfassen Sie beim Wareneingang und der Fakturierung automatisch Ihre Chargen für jeden Artikel. So behalten Sie z.B. Mindesthaltbarkeitsdaten oder Bestände, aber auch den Lagerort der Chargen immer im Blick. Auch die Rückverfolgung von verkauften Artikeln als Großhändler (z.B. Lebensmittel) haben Sie mit dem Modul jederzeit im Griff .

WEITERE DETAILS

Warenwirtschaftssystem Orgasoft.NET - ClientlizenzOrgasoft.NET arbeitet sowohl nach dem Per-Seat-Lizenzmodell  (d.h. für jeden Arbeitsplatz, der an die Software angeschlossen ist, benötigen Sie eine Client-Lizenz), als auch nach dem Concurrent-User-Lizenzmodell. Für jeden Client wird durch Zuweisung einer physikalischen Arbeitsplatznummer die komplette Umgebung verwaltet. So können Sie zum Beispiel clientabhängig am Arbeitsplatz lokal installierte Hardware wie Etikettendrucker oder MDE-Geräte verwalten.

Teilen sich zwei User einen Arbeitsplatz in getrennten Schichten, so benötigen Sie unabhängig von den individuellen Zugriffsrechten für diese zwei User lediglich eine Client-Lizenz.

 

 

Warenwirtschaftssystem Orgasoft.NET - Automatische Disposition

Bestellen Sie regelmäßig die gleichen Artikel? Durch die Disposition in Orgasoft.NET haben Sie ein automatisches Bestellwesen, das mit nur wenigen Handgriffen die kompletten Bestellvorschläge jeder Ihrer Filialen aufgrund vorgegebener Mindestbestände erstellen kann. 

Sie haben jederzeit Ihre Bestellungen im Überblick und überwachen so den aktuellen Status. Selbstverständlich ist unsere Bestellautomatik hierarchisch, so dass Sie hier zuerst einmal für den Kunden bei Ihren Filialen, dann bei Ihrem Zentrallager und als finale Möglichkeit beim Lieferanten bestellen können 

WEITERE DETAILS

Warenwirtschaftssystem Orgasoft-NET - Webshop-IntegrationDie Webshop-Integration bietet eine sehr einfache Einbindung in bestehende Shopsysteme. Artikelinformationen stehen in Orgasoft.NET an zentraler Stelle zur Verfügung und werden auf Wunsch automatisch mit dem Webshop synchronisiert.

Die Integration beinhaltet die Versorgung des Webshops mit Artikelinformationen inklusive Artikelbildern, Kategorien, Attributen und Bestandsinformationen. Im Webshop erfasste Kunden- und Bestelldatenwerden in Orgasoft.NET verarbeitet und im Orgasoft.NET Workflow eingegliedert.  

WEITERE DETAILS

 

pk fakturierung

Ob Kundenaufträge, Lieferscheine, Rechnungen oder Sammelrechnungen: Mit der Fakturierung decken Sie sämtliche Groß- und Versandhandelsaufgaben eines Einzelhandelsunternehmens in vollem Umfang ab.

Überwachen Sie Kundenaufträge, Layouten Sie Ihre eigenen Formulare und verwalten Sie Ihre Kundendaten mit  Ansprechpartnern und Lieferadressen. 

WEITERE DETAILS

Warenwirtschaftssystem Orgasoft:NET Farben/GrößenUnverzichtbar für modisches Sortiment, aber auch für andere Branchen mitunter interessant. Sie können für Ihr Sortiment freie Größen und Farbtabellen definieren und diese Ihren Artikeln zuordnen. Für Artikel, die es nicht in unterschiedlichen Varianten gibt, schalten Sie die Verwaltung einfach aus. Benötigen Sie für Artikel (z.B. Lacke) nur eine Variante, so können Sie für Artikel auch nur eine Variante einschalten.

WEITERE DETAILS

Warenwirtschaftssystem Orgasoft.NET - Fibu-Schnittstelle

Viele unserer Kunden haben die Finanzbuchhaltung an Ihren Steuerberater ausgelagert. Das bedeutet, dass die in Orgasoft.NET erfassten Belege problemlos pro Abrechnungsperiode an das Steuerbüro übermittelt werden müssen. Dabei wird in Deutschland meistens das DATEV-Format verwendet, das auch viele andere Finanzbuchaltungssysteme verarbeiten können.

Aber auch wenn Sie die Finanzbuchhaltung im Haus abwickeln, können wir Ihnen mit zahlreichen Anbindungen an verschiedene Finanzbuchhaltungssysteme dienen. 

WEITERE DETAILS

Orgasoft.NET - FiliallizenzDie komfortable und flexible Filialsteuerung ist eines der wesentlichsten Merkmale von Orgasoft.NET. Pro Filiale, die Sie steuern möchten, benötigen Sie eine Filiallizenz. Pro Filiallizenz werden Artikelbestände, Verfügbarkeiten, Sonderverkaufspreise, Bestellwege, filialspezifische Sortimente für Ihre Artikel verwaltet. Pro Filiale wird darüber hinaus ein Filialtyp (Filiale, Lager, Franchisenehmer, Referenzfiliale, Preisführerfiliale) definiert. Sie können Umlagerungen vornehmen, Mitarbeitern den Zugriff auf einzelne Filialen erlauben oder verbieten. Die Filialumsätze können Sie pro Artikel, Warengruppe oder Hauptgruppe auswerten. Zusätzlich können Sie die Umsätze auch noch nach Abteilungen aufgliedern (z.B. In-Haus, Außer-Haus-Verkauf).

WEITERE DETAILS

Warenwirtschaftssystem Orgasoft.NET - Modul Freie PeriodenDie freien Perioden dienen der Verwaltung von frei wählbaren tagesgenauen Statistikzeiträumen (z.B. abweichendes Wirtschaftsjahr, Marktsonntag, Jubiläumsverkauf, Tag der offenen Tür) und ermöglichen Ihnen die parallele Aktivierung beliebig vieler freier Perioden zum gleichen Zeitpunkt. 

WEITERE DETAILS

Warenwirtschaftssystem Orgasoft.NET - Modul Fremdsprachen Beliefern Sie Kunden im Ausland oder kaufen Sie Ihre Waren im Ausland ein? Das Modul Fremdsprachen hilft Ihnen bei der optimalen Abwicklung aller Vorgänge in diesem Zusammenhang. Sie können Ihre Artikeltexte parallel in über 20 Sprachen verwalten, auf Wunsch hilft Ihnen Orgasoft.NET, indem es bestehende Texte automatisch in die jeweils gewünschte Sprache übersetzt.

Außerdem können Sie jedem Kunden oder Lieferanten Formulare komplett in seiner Sprache zusenden. Auch fremdsprachiges Personal kann Orgasoft.NET in der jeweils bevorzugten Sprache bedienen, denn für die komplette Oberfläche stehen Übersetzungen in zahlreiche Sprachen zur Verfügung. 

WEITERE DETAILS

Orgasoft.NET – Frostbestände

Warenwirtschaftssystem Orgasoft.NET - Modul Inventur-FrostbestandLiegen zwischen Inventuraufnahme und Übernahme der Inventurbestände in den aktuellen Bestand mehrere Tage, so möchten Sie wahrscheinlich während dieser Zeit weiterhin Wareneingänge und Umsätze buchen. Dies können Sie, wenn Sie vor der Inventur Bestände einfrieren. Bei der Bestandskorrektur wird dann der eingefrorene Bestand zur Differenzermittlung herangezogen.

Warenwirtschaftssystem Orgasoft.NET - Modul Bestände einfrierenLiegen zwischen Inventuraufnahme und Übernahme der Inventurbestände in den aktuellen Bestand mehrere Tage, so möchten Sie wahrscheinlich während dieser Zeit weiterhin Wareneingänge und Umsätze buchen. Dies können Sie, wenn Sie vor der Inventur Bestände einfrieren. Bei der Bestandskorrektur wird dann der eingefrorene Bestand zur Differenzermittlung herangezogen. 

Warenwirtschaftssystem Orgasoft.NET - Mobile ServerDer InfosService versorgt die Smartphone-App Orgasoft.NET mobile mit frei definierbaren Artikeldaten (iPhone und Android) und zusätzlich mit Adressdaten (Windows Phone) und importiert die im Smartphone geänderten Daten automatisch im Warenwirtschaftssystem.

WEITERE DETAILS

Warenwirtschaftssystem Orgasoft:NET - Modul Kunden-LieferantenhistorieMit dem Modul Kunden-Lieferantenhistorie verfügen Sie über detaillierte Kunden- und Lieferantenakten. Dieses Modul speichert alle adressbezogenen Vorgänge und Artikelbewegungen in Orgasoft.NET.

Je nach Bedarf können Sie beispielsweise Ausgangrechnungen an Ihre Kunden oder Wareneingänge von Ihren Lieferanten automatisch und chronologisch in der Historie ablegen lassen.
Aber nicht nur Ausgangsrechnungen und Wareneingänge sind hier erlaubt - alle Prozesse in Orgasoft.NET können historisch aufgelistet und direkt geöffnet werden. 

WEITERE DETAILS

pk mde integrationMit einem mobilen Datenerfassungsgerät (MDE-Gerät) erfassen Sie Daten anhand des Strichcodes in Sekundenschnelle. Inventuren werden so in Rekordzeit erfasst. Aber auch zum Arbeiten an der Ware sind MDE-Geräte heute nahezu unverzichtbar. Um die erfassten Daten in Orgasoft.NET einlesen zu können, benötigen Sie die MDE-Integration.

Scannen Sie ab sofort Ihre Inventuren, Wareneingänge, Umlagerungen und Bestellungen mit dem MDE-Gerät und senden Sie diese per Knopfdruck an Orgasoft.NET. 

Zusätzlich zu der MDE-Schnittstelle benötigen Sie ein mobiles Datenerfassungsgerät z.B. CASIO DT-970. 

Weitere Details

Warenwirtschaftssystem Orgasoft:NET - Modul OP-VerwaltungDie Offene-Posten-Verwaltung von Orgasoft.NET ist eine komplette Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung. Wenn Sie Rechnungen an Ihre Kunden schreiben und Ihre Aussenstände im Griff haben möchten, geht eigentlich kein Weg mehr an der Offenen-Posten-Verwaltung inklusive dem integrierten Mahnwesen vorbei.

Aber auch, wenn Sie Ihre Lieferantenzahlungen selber managen möchten, sollten Sie sich dieses Modul einmal genauer ansehen. 

WEITERE DETAILS

Orgasoft.NET ist in Deutschland das Warenwirtschaftssystem mit den meisWarenwirtschaftssystem Orgasoft.NET - POS-Schnittstelleten Kassenschnittstellen. Wahrscheinlich ist auch Ihr Kassensystem bereits in Orgasoft.NET integriert bzw. kann innerhalb kürzester Zeit an Orgasoft.NET angeschlossen werden.

Zum einen werden Ihre Kassensysteme mit Artikel-, Warengruppen-, Kunden- und Kassiererdaten versorgt, um identische Preise zu Ihrem Warenwirtschaftssystem zu haben. Andererseits findet natürlich auch das Lesen von Umsätzen aus den Kassen statt, um Warenbestände abzugleichen und aktuelle Verkaufs- und Ertragsanalysen zu erhalten.

WEITERE DETAILS

Warenwirtschaftssystem Orgasoft.NET - vordatierte PreisumzeichnungImmer, wenn Sie bereits im Voraus wissen, dass demnächst eine Änderung des Verkaufspreises Ihrer Artikel ansteht, dann hilft Ihnen die Preisumzeichnung diese Verkaufspreisänderung zu planen und stressfrei durchzuführen. Kündigt z.B. ein Lieferant eine Preiserhöhung an, dann können Sie die noch nicht gültige Preiserhöhung bereits Tage im Voraus in einer separaten Tabelle erfassen um dann am Stichtag einfach per Knopfdruck den Artikelstamm mit den neuen Preisen zu aktualisieren. 

WEITERE DETAILS

pk rekoUm Ihre Lieferanten-Eingangsrechnungen exakt zu überprüfen und zu verbuchen, nutzen Sie am Besten die Rechnungskontrolle von Orgasoft.NET. Kontrollieren Sie bei der Lieferung den Wareneingang mittels Lieferschein und übernehmen Sie diesen dann in die Rechnungskontrolle.

Selbstverständlich können auch mehrere Lieferscheine zu einer Sammelrechnung zusammengefasst werden. So verpassen Sie auch nie einen eventuellen Summenrabatt.  

WEITERE DETAILS

Warenwirtschaftssystem Orgasoft.NET - Modul StücklisteDas Modul Stückliste dient der Verknüpfung von Verkaufsartikeln mit Lagerartikeln. Sie können beliebig viele Lagerartikel pro Verkaufsartikel in einer Stückliste verwalten und bis zu 99 Stücklistenverschachtelungen (Stücklistenhierarchien) erfassen. Im Modul enthalten ist eine Set-Bildung mit Möglichkeit der Auflösungsfunktion. Beim Verkauf der Stückliste werden die Lagerartikel im Hintergrund abgebucht.  

WEITERE DETAILS

Warenwirtschaftssystem Orgasoft.NET - SchedulerMit dem Scheduler lassen sich zahlreiche Funktionen von Orgasoft.NET automatisch zeitgesteuert ausführen. Dabei definieren Sie einmalige und wiederkehrende Aufgaben wie das Senden oder Lesen von Kassendaten, das Aktivieren von Aktionen, die Übernahme von Preisumzeichnungen, das automatische Drucken von Listen u.v.m.

Mit dem Scheduler können Sie viele Routineaufgaben nach Feierabend ausführen lassen und sich in Ihrem Tagesgeschäft  wieder wesentlichen Dingen widmen. 

WEITERE DETAILS

pk seriennummernMit der Seriennummern-Verwaltung können Sie für jeden Artikel eine Seriennummer hinterlegen. Für welche Artikel Seriennummern erfasst werden sollen, wird bereits in den Stammdaten festgelegt. Beim Wareneingang, bei der Lieferung oder bei der Fakturierung führen Sie dann bei den entsprechenden Artikeln zusätzlich die Seriennummern.

Anhand der Seriennummer erkennen Sie sofort, welcher Kunde den Artikel gekauft hat und von welchem Lieferanten Sie diesen Artikel bezogen haben. Eine Übersicht der Seriennummern haben Sie in den Lagerkarten der einzelnen Artikeln.

WEITERE DETAILS

Warenwirtschaftssystem Orgasoft.NET Modul WochenwerteDie Wochenwerte dienen der kalenderwochengenauen Auswertung von Buchungen. Sie beinhalten die  Auswertung von Wochen-Vergleichszahlen (Woche, Vorwoche, Woche des Vorjahres etc.) und eine komfortable grafische Darstellung verschiedener historischer Daten in frei wählbaren Perioden bei Artikeln, Warengruppen und Hauptgruppen. 

WEITERE DETAILS

Warenwirtschaftssystem Orgasoft.NET - Modul TageswerteDie Tageswerte dienen der tagesgenauen Hinterlegung von Statistikdaten (sonst nur aktuelles Jahr und Vorjahr). Sie beinhalten die Auswertung von Tages-Vergleichszahlen (Tag, Tag des Vormonats, Tag des Vorjahres etc.), und die komfortable grafische Darstellung verschiedener historischer Daten in frei wählbaren Perioden bei Artikeln, Warengruppen und Hauptgruppen.

WEITERE DETAILS

pk sonderkonditionenEin Artikel, aber mehrere Lieferanten? Kein Problem! Erfassen Sie alle Lieferanten bei einem Artikel und nutzen Sie die Vorteile der Alterantivbeschaffung oder des Preisvergleichs und sichern Sie sich so die besten Einkaufs- und Verkaufskonditionen. Verwalten Sie bei den verschiedenen Adress- und Artikelgruppen eigene Konditionen oder vergeben Sie artikelgenaue Preise und Konditionen pro Lieferant oder Kunde.

WEITERE DETAILS

 

pk datenimportDer Stammdatenimport ist für alle Unternehmen, deren Lieferanten oder Hersteller Stammdaten oder Preislisten in elektronischer Form bereitstellen, für den effizienten Einsatz des Warenwirtschaftssystems unabdingbar. Das Gleiche gilt für Unternehmen mit einem großen oder häufig wechselnden Sortiment, die den Stammdatenimport zur Neuanlage/Aktualisierung von Massendaten verwenden können..

WEITERE DETAILS

Orgasoft.NET – ZUGFeRD

Warenwirtschaftssystem Orgasoft.NET ZUGFerd-SchnittstelleImmer mehr Unternehmen nutzen mittlerweile die Möglichkeit, papierlose Belege im ZUGFerd-Format zu verarbeiten. Mit dem ZUGFeRD-Modul können Sie Ihre Rechnungen via PDF-Dateien im PDF/A-3B, ISO 19005-3 Format mit eingebetteten ZUGFeRD-invoice.xml Dateien an Ihre Kunden schicken. Diese Dateien enthalten die nach dem ZUGFeRD-Format genormten Informationen der Rechnung im XML-Format.

Voraussetzung für das ZUGFeRD-Modul ist das Modul Fakturierung.

Orgasoft.NET Anywhere 

Warenwirtschaftssystem Orgasoft.NET AnywhereOrgasoft.NET Anywhere ist die Web-Anwendung für Orgasoft.NET. Orgasoft.NET Anywhere lässt sich betriebssystemunabhängig auf jedem Tablet oder Smartphone anwenden und eignet sich so hervorragend für den mobilen Einsatz in Filialen, auf Messen oder zuhause. Mit Orgasoft-Anywhere können Sie alle Geschäftsvorfälle wie Bestellungen, Wareneingänge oder Inventuren erfassen und bearbeiten.

Die Basislizenz von Orgasoft.NET Anywhere enthält bereits den Orgasoft.NET InfoService und ist für eine Filiale anwendbar. Pro weiterer Filiale benötigen Sie eine Orgasoft.NET Anywhere Filiallizenz.

  

orgasoft.net anywhere modul

Testzugang und mehr Infos zur Web-Anwendung für unser Warenwirtschaftssystem online & mobil

Auf der Produktseite von Orgasoft.NET Anywhere finden Sie eine ausführlichere Beschreibung des Moduls und können die Web-Anwendung auch kostenlos online testen.

Orgasoft.NET Anywhere testen

Orgasoft.NET – POS-Schnittstelle

Warenwirtschaftssystem Orgasoft.NET - KassenschnittstellenOrgasoft.NET ist in Deutschland das Warenwirtschaftssystem mit den meisten Kassenschnittstellen. Wahrscheinlich ist auch Ihr Kassensystem bereits in Orgasoft.NET integriert bzw. kann innrhalb kürzester Zeit an Orgasoft.NET angeschlossen werden.

Zum einen werden Ihre Kassensysteme mit Artikel-, Warengruppen-, Kunden- und Kassiererdaten (abhängig nach Kassentyp) im Near-Realtime-Verfahren versorgt, um identische Preise zu Ihrem Warenwirtschaftssystem zu haben. Andererseits findet natürlich auch das (auf Wunsch) automatische Lesen von Umsätzen aus den Kassen statt, um Warenbestände abzugleichen und aktuelle Verkaufs- und Ertragsanalysen zu erhalten. Je nach Kassentyp werden dabei buchungsgenaue Umsätze oder kumulierte Umsätze Ihrer Artikel auf Tagesbasis an Orgasoft.NET gemeldet

Wenn Ihr Kassensystem die Verwaltung von Kunden und damit auch die Erfassung von Belegen wie Lieferscheine oder Rechnungen unterstützt, so kann durch die automatische Verbuchung mit ausführlichen Umsatzprotokoll die POS-Schnittstelle auch diese Belege an das Fakturierungsmodul von Orgasoft.NET übergeben.

Welche Kassenschnittstellen in Orgasoft.NET vorhanden sind, sehen Sie hier.

Orgasoft.NET – Filialabrechnung

pk filialabrechnung100Mit der zentralen Filialabrechnung sind Sie in der Lage, Ihre Filialen auf Basis der Kassenumsätze finanzwirtschaftlich zu kontrollieren. Mit diesem Tool haben Sie die Gewissheit, dass alle Ihre eingesetzten Kassensysteme auch korrekt und vollständig berücksichtigt worden sind.

Dazu können Sie in der Filiale verursachte Fehleingaben lokalisieren und nachträglich korrigieren.

Natürlich werden die Korrekturbuchungen GoBD-konform lückenlos dokumentiert. Eine Übergabe der Daten an die Finanzbuchhaltung (Voraussetzung Fibu-Schnittstelle) sorgt für eine schnelle und effiziente Abrechnung Ihrer Filialen.

Orgasoft.NET – Kassenbuch

pk kassenbuch100Mit dem in Orgasoft.NET integrierten und GOBD-konformen Kassenbuch können Sie ein Hauptkassenbuch und beliebig viele Nebenkassenbücher führen. Über Buchungsvorlagen muss beim Buchen der Belege kein Kontenwissen vorhanden sein. Buchungsbelege können gescannt und archiviert werden (Voraussetzung ist das Modul Archivierung von Eingangsbelegen). Die Kassenbücher können nach dem Abschluss über das Modul Fibu-Schnittstelle an eine Finanzbuchhaltung übergeben werden.

 

Orgasoft.NET – HR-Schnittstelle

Warenwirtschaftssystem Orgasoft.NET - Modul MDE-IntegrationMittels Schnittstelle können Sie das Warenwirtschaftssystem Orgasoft.NET mit der Software SEAK pro HR verbinden. Dadurch lassen sich Daten einfach aus der Warenwirtschaft an die Personalplanung übergeben – und umgekehrt. Das spart Zeit, weil die Daten nur ein einziges Mal erfasst werden müssen.

Die Arbeitszeiten der Mitarbeiter werden vom Kassensystem an die HR-Software übergeben. Relevante Stammdaten der Mitarbeiter wie die Personalnummer erhält das Kassensystem von Orgasoft.NET, welches diese Informationen von der HR-Software geliefert bekommt.

Zur Steuerung der Warenwirtschaft ist die Anbindung zwischen Kassensystem und Warenwirtschaftssystem in Einzelhandel und Gastronomie unerlässlich. Im Einsatz mit einer HR-Software spielt die Warenwirtschaft eine wichtige Rolle bei der Korrektur und Bereitstellung von Daten.

Orgasoft.NET übergibt an die HR-Software Warengruppen,Warenhauptgruppen und korrigierte Umsätze auf Bonebene

Die Arbeitszeiten, die SEAK pro HR vom Kassensystem erhalten hat, werden dort korrigiert und an Orgasoft.NET zurückgeschickt. Diese bereinigten Daten stehen im Warenwirtschaftssystem für Erfolgsanalysen, z. B. zur Produktivität einzelner Filialen, zur Verfügung.

 Weitere Informationen zu diesem Modul

Orgasoft.NET – Schnittstelle zu Kommissionier-Systemen

Warenwirtschaftssystem Orgasoft.NET - Modul MDE-Integration

Mit Orgasoft.NET können sie Daten von und zu den Versand- und Kommissionier-Systemen dispotool von Toolbox und Distrib von Pcdata austauschen.

Orgasoft.NET überträgt dabei die Artikel-, Kunden- und Bestelldaten für einen bestimmten Liefertag an das Versandsystem und erhält die tatsächlich verteilten Mengen als Grundlage für die elektronischen Lieferscheine zurück.

 

OrgaBack – Produktionsplanung

pk produktionsplanung100Eine zentrale Drehscheibe, auf der alle Informationen und Daten zum Filiabedarf, Planzahlen und Kundenbestellungen, Frosterbestände und Optimierungsmöglichkeiten, auf einen Blick zu sehen, und zu bearbeiten sind – diese einmalige Arbeitsoberfläche stellt die Produktionsplanung von OrgaBack dar.

 

Funktionen im Detail:

  • FIlilabestellungen Gesamtliste
  • FIlilabestellungen Detail-Info
  • Autom. Optimierungsvorschlag der FIlialbestellungen
  • Kumulierte Produktionsvorschläge
  • Autom. Optimierungsvorschlag der Produktionsmengen
  • Berücksichtigung von Produktionslosgrößen -Losarten
  • Einbindung der Artikelgenauen Frostersteuerung
  • Aktive Frosterentnahme und -Einlagerung aus der Planung heraus
  • Live-Informationen zum Frosterbestand
  • Planzahlen für erwartete Filialbestellungen und Kundenbestellungen zur Steuerung der Vorproduktion und Kapazitäten
  • Erstellung von Aufarbeitungliste (Backzettel) und Teigliste mit Filtermöglichkeit nach Aufarbeitungsplatz oder Teiglinie
  • Berechnung der Vorproduktion
  • Umfangreiche Filter- und Ansichtsoptionen
    .

Orgasoft.NET – Concurrent Client

pk client cul100Mit  Concurrent-Client-Lizenzen können Sie gleichzeitig auf die Software mit mehreren Arbeitsplätzen in allen Programmfunktionen unabhängig vom physikalischen Arbeitsplatz zugreifen. Diese Lizensierung empfiehlt sich, wenn bei Ihnen viele PC's im Einsatz sind, mit denen nur teilweise oder sporadisch mit Orgasoft.NET gearbeitet wird. 

Im Basispaket von Orgasoft.NET ist ein Benutzer enthalten. Pro weiteren Benutzer benötigen Sie eine Concurrent-Lizenz. 

Orgasoft.NET – MDE-Cockpit

pk mde cockpit100Beim MDE-Cockpit handelt es sich um eine zeitgesteuerte zentrale Überwachung aller bereit gestellten MDE-Daten aus der mobilen App Orgasoft.NET Mobile Store oder anderen angeschlossenen MDE-Geräten.

Das MDE-Cockpit liefert eine dynamische Anzeige von erfassten Daten und bietet Ihnen die Möglichkeit der nachträglichen Veränderung der erfassten Menge (abhängig von Benutzerberechtigung). Sie können Geschäftsvorfälle mit oder ohne Bezug erstellen, Inventuren erstellen oder Etiketten aus erfassten MDE-Daten drucken.

 

Warenwirtschaftssystem Orgasoft.NET - Mit dem MDE-Cockpit lesen Sie ihre Daten strukturiert ein

Das MDE-Cockpit ist eine Erweiterung zum Modul MDE-Integration, welches Sie bei der Verwendung des Cockpits zusätzlich benötigen.

Orgasoft.NET – Das intelligente Warenwirtschaftssystem

Orgasoft.NET gehört zu den modernsten und hochwertigsten Warenwirtschaftssystemen auf dem Markt, welches sich individuell auf Ihr Unternehmen anpassen lässt. Durch den modularen Aufbau kann das System branchenübergreifend verwendet und individuell erweitert werden. Die Software wird bereits seit über 30 Jahren in der Warenwirtschaft verwendet und wird kontinuierlich weiterentwickelt.

Wir von Signum legen einen besonderen Wert auf eine hohe Benutzerfreundlichkeit und Flexibilität, sodass Orgasoft.NET über mehr als 50 Schnittstellen zu unterschiedlichen Point-of-Sale-Programmen verfügt. Dies erleichtert die Weiterverarbeitung sowie Verwaltung der Daten und spart Ihnen wertvolle Zeit.

Sie sind neugierig geworden und möchten sich einen genaueren Eindruck von der Software verschaffen? In unserem „Signum Village“ können Sie alle Funktionen und Details ganz einfach testen.

Orgasoft.NET deckt die Verwaltung unterschiedlichster Geschäftsbereiche ab und unterstützt Sie komfortabel bei allen Tätigkeiten der Warenwirtschaft.

Orgasoft.NET deckt die Verwaltung unterschiedlichster Geschäftsbereiche ab und unterstützt Sie komfortabel bei allen Tätigkeiten der Warenwirtschaft.
Die Organisation des Verkaufs ist mit Orgasoft.NET einfach und flexibel wie nie. Von einfachen Grundfunktionen, wie das Erstellen von Einzel- und Sammelrechnungen, bis hin zur Integration von Kassensystemen, bietet unsere Software vielfältige Einsatzgebiete. Weiterhin ist das System auch für unterschiedliche Kanalstrategien ausgelegt: So lassen sich diverse Absatzkanäle im Sinne des Multi-Channel-Ansatzes von einer Quelle aus steuern und miteinander verknüpfen.
Auch im Bereich Einkauf sind Sie mit Orgasoft.NET bestens gewappnet. Die automatische Bestandskontrolle bewahrt Sie vor kostenintensiven Fehlmengen und verhindert überhöhte Lagerbestände. Bezüglich der Verwaltung der Lieferanten können hier u. a. Preise verglichen und Rechnungen abgelegt und korrigiert werden.
Filialbasierte Geschäfte erfordern eine besonders flexible Handhabung und Organisation. Orgasoft.NET ermöglicht, ganz nach Wunsch, eine zentrale oder dezentrale Steuerung der Filialen. Auf diese Weise lassen sich z. B. die Bereiche Warenbestand, Preise und Sortimente je nach Geschäftsstelle einzeln verwalten.
Die Bestandsverwaltung sowie die regelmäßige Inventur werden mit Orgasoft.NET zum Kinderspiel! Die automatisierte Bestandskontrolle bewahrt Sie vor unnötigen Fehlmengen und die Inventur kann mithilfe von MDE wesentlich zeitsparender durchgeführt werden.
Auch das Reporting wird mit Orgasoft.NET deutlich vereinfacht. Die Schnittstellen zu zahlreichen Weiterverarbeitungsprogrammen ermöglichen einen schnellen und unkomplizierten Datentransfer und die Erstellung von aussagekräftigen Auswertungen.

30 Jahre Kompetenz – Signum Warenwirtschaftssysteme

Wir sind Ihr Spezialist für die Warenwirtschaft im Einzelhandel! Unser Unternehmen ist in Darmstadt zuhause und bietet Ihnen seit über 30 Jahren kompetenten Service bei der Installation, Integration und Entwicklung von Warenwirtschafts- und Kassensystemen. Unsere hauseigene Software Orgasoft.NET kann individuell auf die Bedürfnisse Ihres Unternehmens angepasst werden und wird kontinuierlich weiterentwickelt. Ganz gleich in welcher Branche Sie tätig sind oder ob Sie ein Geschäft oder gleich mehrere Filialen betreiben – wir, von Signum sind Ihren anspruchsvollen Prozessen gewachsen!

  • Spezialist für alle Branchen: Seit über 30 Jahren Geschäfts- und Berufserfahrung betreuen wir Kunden aus unterschiedlichsten Branchen im Handel und der Gastronomie. Durch die ständige Weiterentwicklung unserer Systeme, konnten wir diese zunehmend exakter auf die Bedürfnisse abstimmen um einen noch besseren Service zu bieten.
  • Service All-Inklusive: Der Erfolg Ihres Unternehmens ist uns ein besonders Anliegen. Daher übernehmen wir für Sie die komplette Planung und Durchführung Ihres Projekts. Vom ersten Schritt der Beratung, über die Angebotserstellung bis hin vollständigen Systemintegration, sind wir an Ihrer Seite.
  • Profitieren Sie von unserer Erfahrung: Wir von Signum haben bereits über 1.000 Warenwirtschafts- und Kassensysteme bei unseren Kunden installiert und verwenden ein professionelles Projektmanagement. Mit Ihnen gemeinsam sorgen wir für eine zügige Projektabwicklung, sodass Sie mit dem neuen System schnell durchstarten können.

Signum unterstützt Sie dabei die Warenwirtschaft und alle Ihre Bestandsvorgänge flexibel und effizient zu steuern. Unsere Software Orgasoft.NET bietet alle Funktionen, die Sie zur Verwaltung Ihrer Geschäftsabläufe benötigen und weist umfangreiche Schnittstellen zu bekannten Weiterverarbeitungsprogrammen auf. Machen Sie sich im Folgenden mit unseren zahlreichen weiteren Vorteilen vertraut:

  • Maßgeschneiderter Service: Da kein Geschäft dem anderen gleicht, sollte auch die Warenwirtschaft mit einem maßgeschneiderten System gesteuert werden. Orgasoft.NET berücksichtigt die individuellen Anforderungen Ihres Unternehmens und wird exakt darauf konfiguriert.
  • Benutzerfreundlichkeit: Neben der Anpassung auf die jeweiligen Geschäftsprozesse, ist unser System auch extrem benutzerfreundlich. Angelehnt an die bekannte Microsoft Windows Usability, fällt die Bedienung den Nutzern nicht unnötig schwer. Zudem kann sich jeder Nutzer, die für ihn relevanten Vorgänge zusammenstellen, sodass er jederzeit einen Überblick über seinen Kompetenzbereich erhält.
  • Universell einsatzbar für jede Branche: Wir von Signum betreuen Kunden aus den unterschiedlichsten Branchen und verbessern unser System laufend. Aufgrund unserer gesammelten Erfahrung in verschiedenen Wirtschaftsbereichen, wissen wir auch, auf was es in Ihrer Branche ankommt und stellen unser System ganz auf Ihren Betrieb ein.
  • Modular erweiterbar: Sie möchten Ihr Geschäft mittel- bis langfristig erweitern und Ihr Warenwirtschaftssystem weiterhin verwenden ohne große Investitionen zu tätigen? Kein Problem, Orgasoft.NET ist modular aufgebaut und ist in der Lage weitere Sortimente aufzunehmen oder neu eröffnete Filialen zu integrieren. Hierfür ist keine aufwendige technische Umrüstung notwendig.
  • Profi im Einzelhandel, der Gastronomie und im Online Handel: Die Warenwirtschafts- und Kassensysteme von Signum sind vielfältig einsetzbar. Wir unterstützen Sie sowohl im Einzelhandel und der Gastronomie als auch im Online Handel.

Unsere Produkte – Ihre zuverlässigen Partner im Handel

Wir bieten unseren Kunden seit über 30 Jahren flexible Lösungen für den Handel. Damit die Verwaltung Ihrer Warenwirtschaft und aller damit zusammenhängenden Geschäftsprozesse Ihren Betrieb beschleunigt und nicht behindert, entwickeln wir unsere Systeme ständig weiter und optimieren sie. Neben der Integration von Warenwirtschafts-und Kassensystemen gehören auch die mobile Datenerfassung, Business Intelligence Systeme und Multichannel-Strategien zu unserem Leistungsportfolio.

Orgasoft.NET – flexible Warenwirtschaft individuell anpassbar

Unser Warenwirtschaftssystem Orgasoft.NET gehört zu den modernsten auf dem Markt und stellt Ihnen die neueste Technologie zur Verwaltung Ihrer Warenbestände zur Verfügung. Neben dem Management einzelner Sortimente, ist Orgasoft.NET in Lage mehrere Sortimente zentral oder dezentral zu organisieren. Auch wenn Sie diverse Filialen betreiben, ist dies kein Problem, sogar die Integration neuer Geschäftsbereiche nahtlos möglich.

  • Kostensenkung im Einkauf
  • Vermeidung von Inventurdifferenzen
  • Senkung der Fehlmengenkosten und Erhöhung der Liquidität

 

Signum Warenwirtschaftssysteme GmbH
Kasinostraße 2
DE-64293 Darmstadt

Tel: +49 (6151) 15 18 - 0
Fax: +49 (6151) 15 18 - 100
team@signum.info