Datenbank verkleinern

Servus,

ich habe auf meinem Server langsam das Problem, dass der Speicherplatz nicht mehr ausreicht. Auf der zweiten Festplatte habe ich alle vier Datenbanken (300, vd3, pool und dms) liegen.
Die Probleme habe ich aber nur mit der DMS- und der 300-Datenbank, die haben schon über 10 GB erreicht.
Wie kann ich die Datenbanken verkleinern?

Danke
Paulchen

Hallo Paulchen,

die DMS-Datenbank speichert alle Dokumente und kann groß werden.
Um Dokumente zu löschen gehen Sie bitte über „Tools->Systemprogramme->Daten löschen->Dokumente löschen“.

Hier können Sie auch bestimmte Periodenwerte löschen, sofern diese nicht mehr benötigt werden.

Vorfälle können Sie unter dem Menüpunkt „Auftrag/Faktura“ löschen.

Die Entscheidung, welche Vorfälle aus welchem Zeitraum gelöscht werden können, liegt bei Ihnen, bzw. Ihrer Firma. Bitte beachten Sie, dass die gelöschten Daten unwiederbringlich gelöscht sind. Eine Datenbanksicherung sollte daher vorhanden sein.

Dash

Hallo dash...

"Um Dokumente zu löschen gehen Sie bitte über „Tools->Systemprogramme->Daten löschen->Dokumente löschen“. "

Das verwirrt mich ein wenig, welche Dokumente werden dann gelöscht ? Nach Datum ? nach Vorfallart ? Es ist ja keine Lösung dann einfach mal pauschal alles zu löschen, auch wenn die HD voll wird und man mal schnellPlatz schaffen muss

euer
commander

Hallo Commander,

es wird natürlich nicht pauschal alles gelöscht.

Wenn man diese Funktion aufruft wird angezeigt, dass nur diejenigen Dokumente gelöscht werden, die in Orgasoft nicht mehr referenziert sind, d.h., wo es keine zu den Dokumenten passenden Vorfälle mehr gibt. Es werden also keine Dokumente gelöscht, zu denen noch Vorfälle vorhanden sind.



Auch in der Orgasoft-Hilfe kann man dazu nachlesen:

Hiermit löschen Sie unreferenzierte Dokumente in der Archivierungsdatenbank, d.h. Dokumente, zu denen in ORGASOFT NT kein Bezug mehr besteht.

Hallo mos,

danke, da hätte ich ja nur mal drauf klicken müssen, aber da war vermutlich der Respekt zu groß, dass ich da etwas anwähle, was ich danach nicht mehr unter Kontrolle habe.

So passt das natürlich perfekt.

euer
comamnder