Warenwirtschaftssystem für die Handelsgastronomie
Unsere Software hat alle Zutaten für den Erfolgsmix aus Einzelhandel und Gastronomie.
Viele Unternehmen, die im Laufe der Zeit Ihr Geschäftsfeld erweitern, lassen sich nicht einfach in eine bestimmte Schublade stecken, wenn es darum geht, ein einziges Warenwirtschaftssystem für das komplette Unternehmen einzuführen. Dies gilt auch für Organisationen, die es sich zur Aufgabe gemacht haben, unter einer einheitlichen Führung zahlreiche Absatzwege von Waren und Dienstleistungen anbieten zu können.
Funktionen speziell für die Warenwirtschaft in der Handelsgastronomie
Darüber hinaus können Sie mit unserem Warenwirtschaftssystem zahlreiche weitere Funktionen von Orgasoft.NET für den Spagat zwischen Einzelhandel und Gastronomie nutzen, wozu auch die zentrale Steuerung von Filialen gehört.
Tiefe Funktionalität für Handel und Gastronomie
Unsere Kernkompetenz ist entstanden im direkten Umfeld von Kassenherstellern und -fachhändlern und besteht in der Bereitstellung von Warenwirtschaftslösungen, fokussiert auf die Versorgung und Ergänzung von Kassensystemen der verschiedensten Anforderungen. Dies ist der Grund, warum Orgasoft.NET heute sowohl im Handel als auch der Gastronomie eine beispiellose Funktionalitätstiefe aufweist.
Das Besondere ist, dass Sie Ihr komplettes Unternehmen in einem einzigen Mandanten abbilden können und immer alle Informationen über Ihr gesamtes Unternehmen im Blick haben. Auf Wunsch sind natürlich auch die einzelnen Bereiche getrennt! Dadurch ist Orgasoft.NET mit Sicherheit auch für Ihren Betrieb das geeignete Instrument zur Optimierung Ihrer Warenwirtschaft!
Lernen Sie unser Warenwirtschaftssystem live kennen
Eine Software für Einzelhandel & Gastronomie gibt's nicht? Machen Sie keine faulen Kompromisse in puncto Warenwirtschaft!
Bei der Auswahl der richtigen Unternehmens-Software muss man dabei oft lästige Kompromisse eingehen, weil die Branchenlösung zwar eine große Abdeckung der Anforderungen bietet, jedoch einige Bereiche des Unternehmens nicht wie gewünscht abbilden kann. Im schlechtesten Falle setzt man sogar verschiedene Systeme ein.
Denn es geht darum, dass eine Warenwirtschaftslösung hohen Ansprüchen gerecht wird. Dazu zählen:
spezielle Eigenschaften der Sortimente (z. B. Größen, Pfand, Rezepturen, Grundpreis )
unterschiedliche Abläufe der Geschäftsprozesse
unterschiedliche Kassensysteme für unterschiedliche Einsatzbereiche (Scanningkassen, Kellnerkassen, etc.)
Schnittstellen für über 50 Kassensysteme
Seit über 30 Jahren bietet Signum Warenwirtschaftslösungen speziell für Einzelhandel und Gastronomie an. Entsprechend lang reichen unsere Erfahrungen bei der Anbindung unterschiedlicher Kassensysteme zurück. Unser Warenwirtschaftssystem Orgasoft.NET verfügt über Schnittstellen zu fast jeder gängingen Kassen-Software.
Testen Sie die Möglichkeiten und die Besonderheiten unseres Warenwirtschaftssystems in unserer Warenwirtschaftssimulation Signum-Village.
Filial-Warenwirtschaftssystem für Einzelhandel und Gastronomie
Ein gut organisierter Warenfluss, der die Unterschiede der einzelnen Filialen berücksichtigt sowie automatisierte Abläufe, die eine zentrale Verwaltung der Filialen ermöglichen, sind die wesentlichen Anforderungen an ein Warenwirtschaftssystem für Filialisten. Unsere Software Orgasoft.NET haben wir so konzipiert, dass sich eine heterogene Filiallandschaft in das System integrieren lässt und gleichzeitig eine zentrale Verwaltung möglich ist.
Funktionen speziell zur zentralen Verwaltung von Filialen
Unterschiedliche Kassensysteme in den einzelnen Filialen anbinden
Filialabrechnung zur Finanzkontrolle auf Basis der Kassenumsätze
Filialspezifische Verkaufspreise und Sonderkonditionen
Online-Zugang für Filialbestellungen und Warenwirtschaft im Browser
Filialverteiler zur Disposition während des Wareneingangs
Regionale Lieferanten mit jeweiligen Konditionen verwalten
Hierarchisches Bestellsystem
Für die Warendisposition verfügt Orgasoft.NET über zahlreiche Bordmittel und Zusatzmodule, die sich in der Praxis sehr bewährt haben. Dazu gehört zum Beispiel der Filialverteiler, durch den während des Wareneingangs gleichzeitig die Aufteilung der Ware in die einzelnen Filialen stattfinden kann.
Besonders nützlich ist außerdem das im Warenwirtschaftssystem integrierte hierarchische Bestellsystem. Durch den mehrstufigen Prozess optimieren Sie mit Orgasoft.NET Ihre Filial-Beschaffung nachhaltig:
- In der ersten Stufe werden die Filialbestellungen zu einer gesamten Bestellung zusammengefasst.
- Dann erst greift der zentrale Bestellvorschlag, der zunächst die zentralen vorhandenen Bestände auswertet.
- Aufgrund der gespeicherten Mindestbestandszahlen wird die Bestellung an den Lieferanten ausgelöst.
Verwaltung unterschiedlicher Filial-Kompetenzen
Filialen unterscheiden sich oftmals nicht nur durch unterschiedliche Sortimenten oder Preise, sondern auch in ihrer warenwirtschaftlichen Kompetenz. So gibt es Filialen, die aufgrund ihrer Größe Bestellungen oder Wareneingange selbstständig erledigen können bzw. müssen. Und manche Filialen – etwa im Falle von Großhandelsfunktionalitäten – schreiben sogar eigene Kundenrechnungen.
Ob zentral oder dezentral, für das Warenwirtschaftssystem Orgasoft.NET spielt es keine Rolle, wie die Filialen strukturiert sind. Dank der Funktionstiefe der Software passt sich das Programm flexibel an Ihr Unternehmen im filialisierten Einzelhandel oder in der filialisierten Gastronomie an, nicht umgekehrt.
Lückenlose Kontrolle
Wichtig für Filialisten ist die komplette Kontrolle sämtlicher Filialen. Dabei ist neben den warenwirtschaftlichen Aspekten der finanzwirtschaftliche Überblick mindestens genauso wichtig. Denn was nützt es, wenn die Bestände stimmen, sich aber jemand aus der Kassenschublade bedient. Hier bietet Signum Filialkommunikationssoftware an, in der nicht nur der automatische Abruf der Filialen gesteuert ist, sondern auch die kompletten Kassenberichte abgebildet werden. Mit der entsprechenden Bedienerselbstabrechnung an den Kassen kann dann eigentlich nichts mehr schief gehen.
Lernen Sie das Warenwirtschaftssystem Orgasoft.NET kostenlos kennen
Orgasoft.NET — Warenwirtschaftssystem für die Sozialwirtschaft
Unter der Zielsetzung, dass Menschen mit Behinderungen unterschiedlichste Beschäftigungsmöglichkeiten angeboten werden, weisen soziale Einrichtungen nicht selten Strukturen auf, wie man sie sonst nur von großen Konzernen kennt.
Gerade wenn der Profit nicht das oberste Ziel ist, muss ein Warenwirtschaftssystem dafür sorgen, dass die hergestellte oder eingekaufte Ware in allen Bereichen der Organisation möglichst verlustfrei verteilt oder verkauft werden kann.
So sind die Fakturierung von externen Kundenaufträgen, die Belieferung der Bewohner mit täglichem Essen (Menübestellungen online), die Seriennummernverwaltung der EDV-Drucker für die Inventarisierung, die Kontrolle der Kassenumsätze im Supermarkt oder auch die Bestellautomatik im Versorgungslager für Hygieneartikel nur ein paar Beispiele für die vielen unterschiedlichen Aufgaben, die Orgasoft.NET in einer solchen Organisation bewältigen muss.
Das bietet Ihnen das Warenwirtschaftssystem Orgasoft.NET:
- Umfassende Lösung für WfbM, Bewohnerversorgung, Kantinen, Shops, Interne Leistungsverrechnung, etc.
- Verwaltung von Zentrallager, Küche, Abteilungen, Filialen und Geschäftsbereichen
- Verwaltung aller Produktsortimente und Dienstleistungsartikel auch bereichsübergreifend
- Verwaltung von Bewohnern, Mitarbeitern, Kunden und Lieferanten und Zuordnung zu Geschäftsbereichen
- Gruppen- und teilnehmerorientiertes webbasiertes Bestellsystem, z.B. für Tagesmenüs, Catering, Büromaterial, Hygieneartikel
- Papierloser Daten- und Belegaustausch mit Lieferanten und Kunden
- WfbM-Produktionsartikel, Logistik und Fakturierung (Kostenaufteilung nach §140 SGB IX)
- Anbindung verschiedener Kassensysteme (Kantinen, Shops, mobile Kassen, etc.)
- Inventuren mit Hilfe von mobiler Datenerfassung
- komplexe automatisierte Schnittstellen zu verschiedenen FiBu-Systemen
So lernen Sie unser Warenwirtschaftssystem live kennen
GoBD gerechtes Arbeiten mit dem Warenwirtschaftssystem Orgasoft.NET
Mit Orgasoft.NET lassen sich die gesetzlichen und steuerrechtlichen Anforderungen an eine korrekte und ordnungsgemäße Buchführung, vor allem die Grundsätze zur ordnungsgemäßen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form sowie zum Datenzugriff (GoBD in der Fassung vom 14. November 2014) umsetzen und erfüllen.
So kann Orgasoft.NET bei ordnungsgemäßer Konfiguration und ebensolchem Betrieb als Bestandteil des DV-Gesamtsystems voll umfänglich GoBD konform betrieben werden.
Häufige Fragen zu den GoBD
Welche Zusatzmodule bietet Orgasoft.NET, um die GoBD Konformität sicherzustellen?
Es gibt einige Zusatzmodule in Orgasoft.NET, die nun dank der GoBD eine höhere Bedeutung erhalten. Abhängig vom Einsatzbereich bietet Orgasoft.NET das Logbuch, um die Änderung steuerrelevanter Daten zu protokollieren. Mit den Modulen Eingangsarchivierung mit Belegscanning und Ausgangsarchivierung inklusive einer Outlook-Integration sind Sie in der Lage elektronische Eingangsrechnungen GoBD konform zu hinterlegen. Die Module Scheduler, Agent und Workflow helfen Ihnen dabei, sich gegen Anwenderfehler und unsachgemäße Bedienung des Systems abzusichern.
Gibt es für Orgasoft.NET ein GoBD Testat?
Abnahmezertifikate, welche die GoBD Konformität testieren, sind nur für die jeweils geprüfte Installation mit all ihren konkret zum Zeitpunkt der Prüfung eingesetzten Komponenten und Kriterien (wie z.B. Releasestände, Updates, Rechte- und Benutzerkonfiguration, Parametrisierungen o.ä.) gültig und können nicht automatisch für andere Installationen herangezogen werden. Die GoBD weisen im Übrigen ausdrücklich darauf hin, dass derartige Testate keinerlei Bindungswirkung gegenüber den Finanzbehörden entfalten. Aus diesen Gründen sehen wir keinen Nutzen in einem GoBD-Testat.
Warum bietet die Software Möglichkeiten, die nicht GoBD konform sind?
Da Orgasoft.NET weltweit im Einsatz ist, gibt es länderbezogen unterschiedliche Anforderungen, die umgesetzt werden müssen. Unsere Anwender schätzen die hohe Flexibilität, die eine vielfältige Konfiguration des Systems ermöglicht.
Des Weiteren hängt die GoBD Konformität auch mit anderer im Workflow eingesetzter Software zusammen. Eine pauschale Einordnung einer Einstellung als konform oder nicht konform ist somit nicht möglich.
Somit kann die Organisation jedes Unternehmens effizient im System abgebildet werden. Wir meinen daher, dass es der richtige Weg ist, zuerst das System auf Basis dieser Flexibilität einzurichten und nach der Einrichtung die GoBD-Konformität herzustellen.
Wie kann ich sicher sein, dass ich mit Orgasoft.NET GoBD konform arbeite?
Nachdem Sie - gerne mit unserer Unterstützung - die notwendigen Maßnahmen durchgeführt und eine Verfahrensdokumentation erstellt haben, sollten Sie sich die GoBD Konformität durch einen Steuerberater oder Wirtschaftsprüfer absegnen lassen. Signum selber ist nicht berechtigt steuerliche Beratung durchzuführen, wir arbeiten aber mit Steuerkanzleien zusammen, die diese Prüfung für Sie vornehmen können.
Besteht ein spezieller Prüferzugriff für Orgasoft.NET?
In Orgasoft.NET ist ein GoBD-Export integriert, der dem von der Finanzverwaltung vorgegebenen Beschreibungsstandard entspricht. Damit können die Daten im Sinne des Z3-Datenzugriffs für einen Prüfer bereit gestellt werden.
Soll ein unmittelbarere oder mittelbarar Prüferzugriff (Z1/ Z2) erfolgen, so empfehlen wir einen entsprechenden Mitarbeiter anzulegen und die Konfiguration der Zugangsberechtigungen innerhalb einer Zugangsgruppe "Prüferzugriff".
Welche Unterstützung bietet Signum bei der Umsetzung?
Als ersten Schritt empfehlen wir Ihnen unsere Checkliste, auf der Sie in wenigen Minuten überprüfen können, ob bei Ihnen Bedarf für eine Beratung zu diesem Thema besteht. Wir bieten Ihnen daraufhin gerne eine eingehende GoBD Beratung in Ihrem Hause an. Schließlich sind wir natürlich auch behilflich, wenn es um die Umsetzung der in dieser Beratung erarbeiteten Handlungsempfehlungen in Orgasoft.NET geht.
Als etabliertes Software-Unternehmen bieten wir Jobs mit Zukunft
Die Signum Warenwirtschaftssysteme AG ist seit über 30 Jahren Lösungsanbieter für Warenwirtschaftssysteme im Einzelhandel und in der Gastronomie. Sämtliche Anwendungen werden von uns am Firmenhauptsitz in Darmstadt selbst entwickelt.
Bei der Implementierung von Hard- und Software bietet Signum Warenwirtschaftssysteme die komplette Projektabwicklung an und garantiert Kunden mit über 3.000 Installationen ein hohes Maß an Erfahrung.
Was Sie bei Signum Warenwirtschaftssysteme erwartet
Ein Job ist nur ein Job. Dennoch darf Arbeit Spaß machen. Bei Signum ist ein kollegiales und professionelles Miteinander selbstverständlich. Auch mit viel Freiraum und Homeoffice-Möglichkeiten ziehen wir als Team alle an einem Strang. Nach der gründlichen Einarbeitung wartet ein abwechslungsreicher, interessanter Job auf Sie. Bei uns ist niemand ein kleines Rädchen im Getriebe, sondern eigenverantwortlicher Teil der Signum Crew.
Aktuell stellen wir ein
Bürokauffrau/Bürokaufmann - Verwaltungsassistent (m/w/d)
in Darmstadt, Hessen
Software Consultant (m/w/d)
Homeoffice mit Schwerpunkt Bayern und Sachsen
Software Vertriebsspezialist (m/w/d)
Homeoffice in Nordrhein-Westfalen, Berlin oder Baden-Württemberg