Bürokauffrau / Bürokaufmann in der Verwaltung (m/w/d)

Darmstadt im Rhein-Main-Gebiet Hessen

Bring Dein Organisationstalent in unserem Office ein!

Wir sind die Signum Warenwirtschaftssysteme GmbH, Software-Hersteller aus Darmstadt mit einem bundesweit tätigen 20-köpfigen Team. Seit über 30 Jahren entwickeln wir Warenwirtschaftslösungen für Einzelhandel, Gastronomie und andere Branchen. Zur Verstärkung unseres Office Managements suchen wir ab dem 01.05.2025 ein kommunikationsstarkes Organisationstalent.

Deine Aufgaben

Allgemeine Korrespondenz
Organisation der Personalverwaltung
Eigenverantwortliche Büroorganisation
Bearbeitung von Lieferanten-Bestellungen
Bearbeitung von Kunden-Aufträgen
Digitalisierung von Belegen
Erfassung und Kontrolle von Belegen
Bearbeitung von Warenein- und ausgängen
Kassenbuchführung
Organisation der Personalverwaltung
Vorbereitung der laufenden Finanzbuchhaltung
Koordination von Messen und internen Events

Das bringst Du mit

Kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kaufmann/-frau für Bürokommunikation oder vergleichbar
Sicherer Umgang mit moderner Bürosoftware (MS Office, Fakturierungssoftware)
Kenntnisse in Buchführung
Teamfähigkeit, zuverlässig, flexibel
Freundliches, serviceorientiertes und selbstsicheres Auftreten
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Englischkenntnisse sind von Vorteil

Warum zu Signum Warenwirtschaftssysteme?

Wir sind ein sympathisches Team von gut 20 engagierten Köpfen. Bei uns erwarten Dich geregelte Arbeitszeiten und eine kollegiale Atmosphäre, in der man gerne sesshaft wird. Auch viele unserer Kunden betreuen wir schon seit mehreren Jahren. Einige davon kennen wir, solange es unsere Firma gibt, nämlich seit über drei Jahrzehnten.